Когда отпуск по беременности и родам

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

• отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Декретный отпуск и трудовое законодательство

Право получения декретного отпуска зафиксировано в статьях 255, 256 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

С какой даты идет отсчет декретного отпуска

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30-й неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28-й неделе.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса РФ, отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Порядок оформления декретного отпуска

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. На тридцатой неделе беременности в женской консультации необходимо получить больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, следует написать заявление на имя работодателя.

3. После получения всех документов сотрудником отдела кадров оформляется приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет, который подписывается руководителем организации.

Порядок и форма заполнения заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Такое заявление на декретный отпуск по беременности и родам пишется лично заявительницей и подписывается ею. В заявление на декретный отпуск по беременности и родам необходимо будет указать причину и сроки отсутствия на работе. Кроме этого в заявлении на декретный отпуск по беременности и родам следует указать просьбу произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию. Заявление о необходимости ухода в декрет имеет следующий вид:

• «шапка» заявления (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст заявления, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявления заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

Перечень документов для оформления декретного отпуска

Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:

• больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
• справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
• заявление на имя работодателя;
• документы, удостоверяющие личность;
• справка о доходах за последний год работы;
• номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.

 Приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет

После получения документов на предоставление отпуска по беременности и родам, отдел кадров готовит приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет.

При этом приказ о выходе сотрудницы предприятия в декрет обязательно должен содержать:

1. Название организации.

2. Дату и номер документа.

3. ФИО заявительницы, ее табельный номер, название должности и структурного подразделения.

4. Вид отпуска.

5. Причину отпуска.

6. Даты начала и окончания отпуска.

7. ФИО руководителя и его подпись.

8. Заявительница обязана проверить информацию в приказе, поставить дату и подпись, после этого приказ подшивается к личному делу сотрудницы.

Декретный отпуск и пособие по социальному страхованию

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей матери за 2 предыдущих полных года.

Заключение

Под декретным отпуском (отпуском по беременности и родам) понимается два вида отпуска, следующие друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемые по-разному:

• отпуск по беременности и родам – оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности;
• отпуск по уходу за ребенком – предоставляется на более длительный срок (до достижения ребенком 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/dekretnyy_otpusk.html

Для кого предусмотрено получение декретного отпуска

Материнство в студенческом возрасте (очная форма обучения сегодня доступна женщинам до 40–45 лет) не является редкостью, но учитывая юный возраст подавляющего числа студентов-очников, порождает массу вопросов. Вопрос первый – декретный отпуск, по закону положенный будущей маме, отцу ребенка, ближайшему родственнику, который де-факто будет заниматься воспитанием малыша. Государство оставляет молодым родителям право выбора получателя декретного отпуска, это закреплено:

• статьями 6–8 ФЗ-81 (госпособия)
• главой IV 255-ФЗ (соцстрахование);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012 (выплаты детских пособий);
• Статьей 255 ТК РФ.

Оформление декретного отпуска мамой/папой, являющихся студентами очной формы, реализовано правом на академический отпуск. Уход в декрет работающего родителя/родственника, оформляется у работодателя.

Виды пособий для студентов очной формы обучения

Студенты-родители претендуют на 4 вида выплат – разовых и регулярных.

• Разовая после регистрации на учете (первый триместр, срок до двенадцати недель). Назначается органами соцобеспечения после предоставления соответствующей справки из гинекологической консультации. Документы передаются по месту обучения.
• По беременности, родам (БиР).
• Пособие при рождении (единовременное).
• По уходу (регулярные выплаты до 1,5 лет малыша). Может получать мама, отец ребенка, другой родственник, занятый уходом.

Есть дополнительные выплаты женам молодых людей, проходящих воинскую службу (разовые и регулярные после родоразрешения до возвращения отца из армии).

Получают ли декретные выплаты студенты

Ученики очной формы учебы получают все 4 перечисленных вида помощи. Платность обучения не имеет значения. Условие приравнивания студентов к неработающим (работающим, если они официально проходят практику) гражданам, обеспечивающее право получения декретного отпуска, – очная учеба любого уровня:

• начальное/среднее профессиональное образование;
• высшее, послевузовское высшее (II ВО).

Размеры и виды выплат для студентов

Разовые пособия (после постановки на учет и родоразрешения) – фиксированные величины. Устанавливаются законодательно, ежегодно индексируются. В 2017 году их размер составляет:

• 581,73 рубля выплачивается из средств вуза в течение 10 дней после предоставления соответствующей справки;
• 15,513 тысячи рублей (оба родителя без официального трудоустройства).

Помощь БиР рассчитывается от стипендии за два предшествующих года. Выплачивается за 70–88–110 дней при нормальных, проблемных родах и многоплодной беременности. Предельные размеры (2017): 34521,2–266191,8 рубля. Может определяться от зарплаты работающей студентки. Получает выплату только будущая мама.

Уход за ребенком – 40% от стипендии/зарплаты. Студентам в отсутствие трудоустройства полагается ежемесячная сумма 2908,62–3000 рублей, трудоустроенным – до 23+ тысячи.

Оформление декретных выплат

Оформление производится по месту обучения, через ФСС. Необходимые документы для вуза (первые 2 вида пособий – после постановки на учет + БиР):

• справка из женской консультации;
• шаблонное заявление на выплату 2-х пособий.

Выплата при рождении и регулярное пособие оформляет собес. Надо:

• шаблонное заявление;
• справка ЗАГС;
• когда один из родителей трудоустроен, надо подтверждение того, что раньше по месту его занятости не выплачивалось пособие (справку выдают органы социальной защиты);
• трудовая книжка;
• копия паспорта;
• для регулярных выплат нужны 2 справки (подтверждение неиспользования вторым родителем отпуска, место занятости), свидетельство о рождении малыша.

Продление декретного отпуска

Стандартный срок академического отпуска (студенческого декретного) – год. Закон допускает его продление для ухода за ребенком до 3 лет малыша. Время возвращения к учебе определяет сама студентка. При этом ранний выход (до истечения года, достижения ребенком 1,5–3 лет) не отменяют ее право получать регулярные детские пособия.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Источник: https://synergy.ru/about/education_articles/bez_rubriki/dekretnyj_otpusk_studentam_ochnoj_formy_obucheniya

Бабушки и дедушки станут чаще оформлять декретные отпуска

Бабушки и дедушки станут чаще оформлять декретные отпуска

О том, что бабушка или дедушка могут оформить декретный отпуск по уходу за ребенком (то есть за своим внуком), мало кто знает. В законодательстве для этого созданы все условия, потому что государству выгоднее, чтобы на работу как можно скорее после родов вышла молодая мама.

Как пояснили «Российской газете» в минтруде, взять отпуск по уходу за ребенком можно с первого дня его рождения. Точнее, с того дня, как у мамы закончится больничный по беременности и родам, то есть спустя 70 дней после появления малыша на свет.

«РГ»-советы: Семь способов отложить деньги на старость

В реальности случаев таких совсем немного, так мало, что, как оказалось, даже статистики на этот счет не ведется. Однако в свете возможного повышения пенсионного возраста такая возможность окажется гораздо более востребованной.

Три года до пенсии

Один из главных аргументов противников реформы — это то, что работающие бабушки и дедушки потеряют возможность помогать детям с воспитанием внуков. На самом деле нет.

Работающие бабушка или дедушка могут уйти в отпуск по уходу за малышом вместо мамы или папы. На общих основаниях в течение полутора лет они вправе получать пособие из Фонда социального страхования.

Всего в этом отпуске можно находиться три года, но вторые полтора года не оплачиваются. Зато рабочее место за отпускником сохраняется.

На бабушек, дедушек и пап приходится всего два процента декретных отпусков, хотя они могут оформить их так же, как и мамы, — достаточно свидетельства о рождении

Для оформления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет необходимо подать соответствующее заявление и свидетельство о рождении ребенка работодателю — и все, никаких дополнительных документов бабушке или дедушке подавать не надо.

Сколько заплатят

Во время отпуска по уходу за ребенком выплачивается пособие, если, конечно, человек трудился официально и работодатель делал за него отчисления во внебюджетные фонды, в том числе Фонд социального страхования.

Размер пособия — 40 процентов от среднего заработка за два предшествующих года, но не больше определенной суммы — ограничение связано с тем, что взносы в Фонд социального страхования берутся не со всей зарплаты.

Так, в прошлом году взносами облагались 755 тысяч рублей в год, или 63 тысячи рублей в месяц, а в 2016 году — 718 тысяч в год, или 60 тысяч в месяц.

В этом году максимальный размер пособия по уходу за ребенком составит 24,5 тысячи рублей в месяц, минимальный — всего 3,1 тысячи, если бабушка или дедушка получали зарплату на уровне МРОТ либо если они ушли в декретный отпуск не в первый раз, а во второй.

Правительство расширило возможности использования маткапитала

Есть при рождении детей еще одна выплата — пособие по беременности и родам.

Но на него бабушка рассчитывать не сможет. «Декретные» может получить только мама, потому что по сути это больничный лист, его женщине оформляют за 70 дней до родов и на 70 дней после них. Максимальный размер декретных в этом году составляет 61,4 тысячи рублей в месяц, или 282 тысячи рублей за 140 дней.

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется, если его получатель находится в отпуске по уходу за ребенком и при этом работает на условиях неполного рабочего времени, отмечает минтруд.

Таким образом, если у бабушки есть возможность, сидя с внуком, продолжать работу на полставки (например, из дома), она может это делать, не теряя права на пособие по уходу за ребенком.

Сколько это в баллах

Когда человек находится в отпуске по уходу за ребенком, за него платятся взносы в Пенсионный фонд РФ. Таким образом, время, проведенное в декрете, не считается потерянным для будущей пенсии. Во-первых, увеличивается страховой стаж (для получения страховой пенсии нужно, чтоб он был не менее 15 лет). Во-вторых, на индивидуальном счете будущего пенсионера прибавляются баллы — за год 1,8 пенсионного коэффициента.

Комментарий

Елена Герасимова, директор Центра социально-трудовых прав:

— В случае повышения пенсионного возраста число бабушек и дедушек, желающих оформить отпуск по уходу за внуком или внучкой, будет возрастать.

Как Минтруд защитит пожилых работников при повышении пенсионного возраста

Во-первых, в некоторых случаях это может стать компромиссом между пожилым работником предпенсионного возраста и работодателем, если человеку в возрасте становится сложно справляться с профессиональными обязанностями или освоить современные технологии. Это даст возможность сторонам разойтись миром, обеспечив сотруднику социальные гарантии и пособие.

Во-вторых, в России сильна традиция, когда старшие родственники помогают молодым, в том числе в деле воспитания детей.

Но пока практика, когда отпуска по уходу за детьми оформляют бабушки, дедушки и папы, в России не распространена. На всех них приходится примерно два процента от общего количества таких отпусков. Впрочем, схожая ситуация и в других странах, где отпуска по уходу за детьми можно оформить любому близкому родственнику мамы ребенка.

Возможно, таких случаев было бы гораздо больше, если бы выросли пособия по уходу за ребенком. У фонда социального страхования сейчас нет финансовых проблем, и задачу можно было бы решить через перераспределение средств внутри фонда, повышение уровня предельных зарплат, с которых берутся взносы, и борьбу с теневой занятостью.

Источник: https://rg.ru/2018/06/27/babushki-i-dedushki-stanut-chashche-oformliat-dekretnye-otpuska.html

Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2020 году?

Как выполнить расчет декретного отпуска?

О трудовом стаже

Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?

Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2020 году

Пример расчета отпускных по беременности и родам в 2020 году

Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Итоги

Как выполнить расчет декретного отпуска 

Отпуск по беременности и родам – это отпуск, предоставляемый работодателем сотруднице на основании листка нетрудоспособности и ее заявления.

Перед тем как произвести расчет отпуска по беременности и родам (далее по тексту — отпуск по БиР), следует принять во внимание, когда именно беременная женщина уйдет в отпуск, связанный с родами.

Женщине предоставляется право уйти в такой отпуск при достижении срока в 30 недель (28 — если беременность многоплодная). Но сотрудница может продолжить работать и дальше, отказавшись от оформления больничного в положенный срок, при этом фактическое количество дней отпуска будет сокращено, т. к. вернуться на работу из него она должна будет строго в день, рассчитанный от 30 (28) недели (абз. 3 п. 46 приказа Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011 № 624н).

См.: «ФСС рассказал, как считают пособие по беременности, если работница уходит в декрет позже срока».

Основанием для выхода в отпуск по БиР будет листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением, в котором женщина стоит на учете. Кроме того, ей потребуется написать заявление для предоставления данного отпуска, к которому необходимо будет приложить больничный.

Порядок выдачи больничных подробно расписан в разд. VIII приказа № 624н.

Небольшие сложности с тем, как рассчитать отпуск по беременности и родам, возникнут лишь в тех ситуациях, когда имеет место многоплодная беременность, либо если течение родов было осложнено.

Приведем сроки данного вида отпуска, указанные в ст. 255 ТК РФ:

• При неосложненной одноплодной беременности и родам — по 70 дней до и после родоразрешения, всего 140 дней.
• При многоплодной беременности — 84 до и 110 дней после родоразрешения, итого 194 дня.
• При осложненных родах при одноплодной беременности послеродовой отпуск продлевается на 16 дней — до 86, итого выходит 156 дней.
• Для беременных, которые проживают на территории зоны радиоактивного загрязнения (с правом отселения), отпуск до родов продлевается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона от 15.05.1991 № 1244-I). Значит, для таких женщин с одноплодной беременностью общий срок отпуска составит 160 дней (90 + 70), при осложненных родах — 176 дней (90 + 86) и при многоплодной — 200 дней (90 + 110).

О нюансах оплаты дополнительного отпуска рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно и переходите к Готовому решению.

О трудовом стаже

В соответствии со ст. 256 ТК РФ женщине полагается еще и отпуск по уходу за детьми, в обыденной жизни также называемый декретным. Этот отпуск предоставляется до наступления трехлетия ребенка. За матерью, находящейся в таком отпуске, сохраняется ее рабочее место, на период нахождения в нем засчитывается в общий трудовой стаж, но не больше 9 лет в общей сложности (п. 4 ст. 30 закона «О трудовых пенсиях» от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

При этом находящаяся в декрете сотрудница может в любое время прервать свой отпуск и выйти на работу. Для предоставления данного вида отпуска подается соответствующее заявление работодателю. Также по заявлению происходит и выход на работу. При этом нет никакого запрета на уход обратно в отпуск до того времени, пока ребенку не исполнится 3 года.

Подробнее о различиях между отпуском по БиР и отпуском по уходу за ребенком читайте в материале «Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы».

С 2015 года со вступления в силу закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ в страховой стаж работника засчитываются периоды его нахождения в декретном отпуске, причем как на больничном, связанном с родами и вынашиванием ребенка (подп. 2 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ), так и после его рождения в связи с уходом за ним.

Однако в связи с уходом здесь учитываются только первые 1,5 года по уходу за каждым из детей и не больше 6 лет в общей сложности (подп. 3 п. 1 ст. 12 закона № 400-ФЗ). А матери, родившие более 5 детей или более 2 (но в условиях Крайнего Севера или равных ему регионах), при соблюдении ряда условий имеют право на досрочный выход на пенсию по старости (подп.

1, 2 п. 1 ст. 32 закона № 400-ФЗ).

Как рассчитывается декретный отпуск мужчине?

Также существует практика, когда согласно ст. 256 ТК в отпуск по уходу за ребенком уходит не мать, а отец ребенка. При этом расчет отпуска по уходу за ребенком в 2020 году производится абсолютно так же, как и для матери.

Во время нахождения отца в данном отпуске за ним сохраняется его рабочее место, идет стаж работы по его специальности, и отпуск (с такими же, как и для женщины, ограничениями) засчитывается в общий трудовой и страховой стаж. О предоставлении отпуска издается приказ, в котором указывается дата начала отпуска. Дата окончания отпуска — срок наступления 3-летия ребенка, однако он может быть прерван в любой момент по желанию родителя.

Единственным условием для выхода отца в указанный выше отпуск будет соблюдение требования об осуществлении фактического ухода за малолетним ребенком. При этом отцу предоставляется возможность, находясь в отпуске, работать неполный рабочий день.

Мужчина может уйти в отпуск по уходу за детьми, даже если они были рождены не в браке. Важным будет лишь наличие записи об его отцовстве в свидетельстве о рождении ребенка.

Для того чтобы отец смог оформить отпуск, во время которого он будет ухаживать за своим ребенком, работодателю потребуется представить пакет документов, включающий:

• заявление о предоставлении отпуска;

Узнать о нюансах его заполнения вы сможете из статьи «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

• справку с места работы матери ребенка о том, что она не находится в отпуске по уходу и не получает госпособие (письмо ФСС РФ от 15.11.1995 № 07-639ЛР), или справку аналогичного содержания из органа соцзащиты по месту жительства, если мать не относится к категории лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• свидетельство о рождении ребенка в копии.

При подаче полного пакета документов работодатель не вправе отказать отцу в предоставлении отпуска по уходу за ребенком. При этом фактический отказ может быть обжалован в трудовой инспекции и суде, поскольку он будет нарушать закрепленные ТК РФ права родителя.

Пример расчета количества дней отпуска по беременности и родам в 2020 году

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/kak_pravil_no_rasschitat_dekretnyj_otpusk/

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.

Оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) – пошаговая инструкция

Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

• Издать приказ о предоставлении отпуска;
• Рассчитать пособие;
• Выплатить пособие.

Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

Шаг 1. Создание документа “Больничный лист”

Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:

А также в разделе “Кадры” по ссылке “Больничные листы”:

По ссылке “Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:

Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

Общие реквизиты

• “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
• “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе  1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
• “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
• “Номер” – автоматически заполняется;
• “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
• “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.

Реквизиты закладки “Главное”

• “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
• “Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
• “Освобождение от работы с по ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
• “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:

• “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:

По ссылке “Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке [Создать]:

Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:

• “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:

• “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:

По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” – закладка “Прочие начисления” поставить флаг “Доплата за дни болезни”:

В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:

На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:

• Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
• В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за ” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
• В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

• Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за ” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:

• В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:

Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

• При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:

При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

Реквизиты закладки “Оплата”

• “Назначить пособие с по ” –  заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с по ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с по ”  количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:

• При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с по ” значения “с по ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:

• “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с ” на закладке “Главное”;
• “Страховой стаж” –  подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:

Или по ссылке “Физические лица ” и далее ссылка “Трудовая деятельность”:

Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:

• “Процент оплаты” –  процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
• “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

Реквизиты закладки “Начислено (подробно)”

• В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

• Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:

Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].

При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:

Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:

Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе:

Поставьте вашу оценку этой статье: (2 5,00 из 5)
Поставьте вашу оценку этой статье: (2 5,00 из 5)

Источник: https://profbuh8.ru/2017/05/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup-8-3/

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

• Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
• Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
• Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
• Номер — заполняется автоматически.
• Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
• Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
• Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
• Освобождение от работы с по — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
• Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
• Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
• Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

• Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
• Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

Источник: https://programmist1s.ru/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-1s-zup-8-3/