Кто должен оплачивать декретный отпуск

В каких случаях фсс отказывает в выплате пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком — audit-it.ru

Источник: Все-пособия

Пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком (далее — декретные) выплачиваются работодателем за счет своих средств. По статье 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — закон № 255-ФЗ) работодатель при уплате взносов в ФСС вычитает сумму декретных. Если размер пособия превышает сумму взносов, то ФСС компенсирует оставшуюся сумму.

В этой же статье закона № 255-ФЗ говорится, что сотрудники ФСС проверяют правильность и обоснованность выплаты декретных. Методы проверки:

• выездные проверки;
• запрос дополнительных сведений и документов.

По итогам рассмотрения документов орган ФСС принимает решение о возмещении расходов работодателя, связанных с выплатой декретных.

Статья 4.7 закона № 255-ФЗ и статья 11 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» описывают ситуации, когда страховщики могут отказать в возмещении расходов:

• отсутствие подтверждающих документов;
• нарушения в оформлении документов;
• искусственно созданные страховые ситуации;
• недобросовестные действия работодателя;
• прочие нарушения.

Позиция страховщиков такова, что наступление страхового случая при беременности родах еще не повод компенсации расходов работодателей. В статье приведены основные причины, по которым орган ФСС вправе отказать в возмещении выплаты декретных.

Трудоустройство

Основные претензии страховщика при трудоустройстве беременных женщин — это то, что женщина на поздних сроках беременности работает от нескольких дней до пары месяцев, а выплатить ей отпускные по беременности родам надо в 100% размере. При этом сумма начисленных страховых взносов за ее период работы намного ниже размера декретных.

В текущих экономических условиях редко встречается, чтобы работодатели брали на работу беременных женщин или с маленькими детьми, поэтому факт такого трудоустройства очень подозрителен для ФСС.

Но свою добросовестность работодатель может доказать тем, что отказ беременной женщине в работе без уважительных причин — нарушение статьи 64 Трудового Кодекса РФ (далее — ТК РФ). А по статье 145 Уголовного кодекса РФ — это состав преступления.

Судебная практика встает на сторону работодателей, если органами ФСС не будет доказаны следующие моменты:

• у женщины не было необходимого опыта работы для трудоустройства;
• женщина получила должность, неравную ее образованию и квалификации;
• сотрудница не выполняла никакой работы.

Следующий спорный момент, который страховщик рассматривает как нарушение закона — это когда женщина выступает единственным учредителем ООО. По мнению страховщиков в таких отношениях нет трудового договора, значит, нет страховых взносов и права на компенсацию расходов.

И тут суд встает на сторону женщины, доказывая, что такая форма трудовых взаимоотношений возможна в рамках статьи 16 ТК РФ и статьи 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Суд обращает внимание, что в ТК РФ нет запрета на совпадение статуса сотрудника и работодателя в одном лице. ФСС может выиграть дело, если докажет, что женщина была назначена на место прежнего директора, получала большую зарплату или не выполняла работу.

Страховщики могут отказать в возмещении выплаты декретных, если усмотрят, что в организации штатное расписание было изменено намеренно, чтобы взять на работу новую сотрудницу. Суд настаивает на праве работодателя самому принимать экономически целесообразные решения в кадровой политике организации, без указания органов ФСС. В пользу работодателя будут выступать доказательства выполнения женщиной служебных обязанностей и уплата за нее страховых взносов.

Прием на работу родственников не должен стать основанием отказа. Во всех случаях, кроме государственной служб, ТК РФ не запрещает родственникам работать вместе. Поэтому назначение пособия родственникам — не нарушение.

Судебные прецеденты:

• Определение ВАС РФ от 5.06.2009 № 6362/09;

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a101771/943535.html

Декрет сотрудницы ФЛП

16 августа 2019 Пригодится для: Предприниматели

Деньги на выплату декретных даёт Фонд соцстраха, работодателю надо посчитать сумму, подать документы и перечислить деньги сотруднице. 

Сколько длится

Больничный по беременности и родам оформляют на основании листка нетрудоспособности. Длиться он может:

• 126 к. д. — 70 дней до и 56 после родов — всем работникам;
• 140 к. д. — 70 дней до, 70 дней после родов, если сотрудница родила двоих детей или были осложнения при родах;
• 180 к. д. (90 дней до, 90 после родов) — сотрудницам-чернобыльцам.

Решение о назначении пособия по беременности и родам принимает комиссия или уполномоченный по соцстрахованию и оформляет протокол (Постановление Фонда соцстраха № 13), да, ФЛП-работодателей это тоже касается (письмо Фонда № 2.4-46-674). Срок для этого — не позднее 10 дней с даты, когда работница принесла листок нетрудоспособности.

Декрет у предпринимателя

Как посчитать декретные

Пособие по беременности и родам рассчитывают из средней зарплаты сотрудницы за год до декрета. Посчитать, сколько это, — задача работодателя.

Сотрудница до ухода в декрет работает у вас год и больше. Как считать:

1. Берёте зарплату за последние 12 месяцев — это сумма, на которую начисляли ЕСВЕдиный социальный взнос. Месяц ухода на больничный по беременности и родам в расчёт не включаете.
2. Делите эту сумму на календарные дни в этих 12 месяцах, если человек работает у вас год или больше. Получится средняя зарплата за день.
3. Среднюю зарплату умножаете на календарные дни декрета — это и есть сумма декретных к выплате (п.п. 2–3 Порядка № 1266).

Суммы больничных и декретных тоже в расчёт не включают. Поэтому из 12-месячного периода исключите календарные дни, когда сотрудник не работал по уважительным причинам: отпуск без сохранения зарплаты, болезнь, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребёнком до 3 лет (до 6 лет — по медзаключению).

Сотрудница работает у вас больше года, уходит в декрет в августе. Расчётный период для неё август 2018-го — июль 2019-го. За это время ей начислена зарплата в размере оклада — 7000 грн в месяц, а в феврале 2019 года она была на больничном 10 дней, больничные за этот период — 2300 грн.

Значит, совокупный доход за 12 месяцев перед уходом в декрет: 7 тыс. грн × 12 мес. − 2,3 тыс. грн = 81700 грн.

Календарных дней в расчётном периоде — 355 (365 – 10). Значит, средняя зарплата за день: 81,7 тыс. грн : 355 к. д. = 230,14 грн.

Сумма декретных: 230,14 грн × 126 к. д. = 28997,64 грн.

Сотрудница работает у вас меньше 12 календарных месяцев. Тогда период для расчёта декретных — это фактически отработанные месяцы: с первого числа по первое число месяца перед декретом.

Продавец устроилась на работу 24 июня 2019 года с окладом 5 тыс. грн, уже в августе принесла больничный листок о том, что уходит в декрет с 5 августа. В расчётный период попадает только один месяц — июль, в котором 31 к. д. Поэтому средняя зарплата за 1 день — 161,29 грн (5 тыс. грн : 31 к. д.), а декретные — 20322,54 грн (161,29 грн × 126 к. д.).

Если в трудовых отношениях с человеком вы меньше месяца, для расчёта пособия берёте фактически отработанные дни до декрета (п.п. 26–27 Порядка № 1266).

Из отпуска по уходу за ребёнком во второй декрет. В расчётном периоде заработка у человека не было, тогда среднюю зарплату определяют исходя из тарифной ставки (должностного оклада) на день наступления страхового случая.

Менеджер находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет, не выходя из него принесла вам больничный листок по беременности и родам. На момент начала декретного отпуска оклад по должности «менеджер» в штатном расписании — 6 тыс. грн. Значит, пособие составит 24854,80 грн (6000 грн × 12 мес. : 365 к. д. × 126 к. д.).

Что кардинально отличает декретные от больничных: сумма пособия по беременности и родам рассчитывается и предоставляется сразу за весь период, составляет 100% средней зарплаты и не зависит от страхового стажа женщины.

Ограничение по величине декретных

Нельзя рассчитывать декретные из суммы меньше, чем минимальная зарплата, — 4173 грн в 2019 году.

Так закон защищает женщин, которые мало зарабатывают или в расчётном периоде долго были на больничном, а эти дни для расчёта не берут.

Для тех, кто решил схитрить и накануне декрета взять на работу жену, дочь и других родственников, установить высокие для их должности зарплаты, чтобы получить больше декретных, в законодательстве предусмотрено ограничение по максимальному размеру.

Декретные не должны превышать размер максимальной величины для начисления ЕСВ, это 62595 грн в месяц (ст. 26 ЗУ № 1105).

Если у сотрудника в расчётном периоде страховой стаж меньше 6 месяцев, среднюю зарплату нельзя брать выше суммы, рассчитанной из двукратного размера минималки, которая действовала на начало декрета, — 274,18 грн в день.

Сведения о страховом стаже работника выдаст вам ПФУПенсионный фонд Украины.

Декретные для работника получаете вы

Выплачивает пособие Фонд соцстраха, сразу всю сумму за весь больничный. Как работодатель вы должны получить деньги от Фонда и перечислить сотруднику.

Но сначала в Фонд надо подать заявление-расчёт (приложение 1 к Порядку № 12), по закону на это отводится 5 дней со дня принятия решения о назначении пособия комиссией (уполномоченным) по соцстрахованию.

Заявление-расчёт в Фонд соцстраха

Отнести заявление можно лично или подать в электронном виде, но тогда у вас должен быть заключён договор с Фондом о предоставлении электронных документов.

Если подаёте на бумаге — подготовьте два экземпляра, один — ваш. Если подали в электронном виде — распечатайте заявление-расчёт и храните вместе с другими документами, предоставленными работником.

Предварительно откройте в банке спецсчёт для получения декретных — «2604», его указывают в заявлении, без спецсчёта декретные вам не перечислят.

На лицевой стороне заявления-расчёта вы пишете ваши данные: ФИО, налоговый адрес, РНУКПНРегистрационный номер учётной карточки плательщика налогов (ранее ИНН), номер спецсчёта, который открыли для получения декретных для сотрудницы, и наименование банка.

В таблице с обратной стороны пишете:

• строка 2 в графе 3 — календарные дни декрета (126, 140 или 180);
• в графе 4 — рассчитанную сумму декретных в гривнах с копейками;
• в графе «примітки» ставите галочку возле «Додаток 1.1»;
• если у работника статус чернобыльца, дополнительно поставьте отметку напротив 2.1;
• строка 7 — общая сумма декретных, совпадает с суммой в строке 2 графы 4. 

В Приложении 1.1 заполняют:

• графы 2–5: ФИО сотрудницы, номер её страхового свидетельства;
• графа 6 — указывают код 1, если у вас основное место работы человека; 2 — трудится у вас по совместительству;
• в графы 7–12 переносите данные с лицевой стороны листка нетрудоспособности: серию, номер, гр. 9 — 1 (первичный), гр. 10 — 8 (беременность и роды); период декрета, количество дней декрета и сумму декретных (совпадают с количеством дней декрета за счёт Фонда);
• в гр. 21–22 указывают полные месяцы страхового стажа — всего и за последние 12 месяцев до начала декрета.

Если всё сделали правильно, Фонд перечислит декретные в течение 10 рабочих дней, и ваша обязанность выплатить их работнику сразу или в ближайший срок, установленный для выплаты зарплаты (письмо ФСС по ВПТ № 2.4-16-2036).

Семьи, в которых родился ребёнок, получают помощь от государства — 41 280 грн. Единоразово — 10320 грн, остальные деньги в течение 36 месяцев по 860 грн/мес. (ст. 12 ЗУ № 2811-XII). Работники оформляют эту помощь самостоятельно и получают напрямую от органа соцзащиты без участия работодателя.

Что может проверить Соцстрах

Соцстрах проверяет целевое использование денег, которые перечисляет на пособия.

Кто может проверить деятельность предпринимателя

Не советуем выплачивать декретные за свой счёт до получения денег от Фонда. Чтобы не получилось, что декретные выплатили за счёт своих средств, а деньги соцстраха зачислили и оставили себе.

А в течение месяца после получения декретных в Фонд надо подать уведомление, подтверждающее, что деньги Соцстраха выплатили работнику.

Форма уведомления: приложение 2 к Порядку № 12. Отправить можно заказным письмом с уведомлением или в электронном виде.

Если уведомление не подать в течение трёх месяцев со дня финансирования, ФСС может провести проверку, чтобы узнать, как вы выплачиваете больничные и пособия, которые получили от Фонда на сотрудников.

Если выявят, что деньги Фонда использовали не по назначению, их придётся вернуть в полном объёме. И надо будет уплатить штраф — 50% такой суммы (п. 6 ст. 15 ЗУ № 1105).

Как оформить декретный отпуск

На основании больничного по беременности и родам и заявления женщины вы издаёте приказ, что отправляете сотрудницу в декретный отпуск.

Если человек продолжает работать после открытия больничного по беременности и родам, декретные можно выплатить только со дня фактического выхода в декрет. Это тоже надо оформить письменным заявлением сотрудницы и приказом.

Налоги и сборы с декретных

Пособие по беременности и родам не включается в налогооблагаемый доход сотрудницы, а это значит, НДФЛНалог на доходы физических лиц и ВСВоенный сбор с этих денег не удерживают (пп. 165.1.1 НКУ).

Но как работодатель вы налоговый агент сотрудника и обязаны сообщить о суммах начисленной помощи в форме № 1ДФ с признаком дохода «128».

А вот ЕСВ на декретные начисляется по ставке 22% (8,41% — декретные работающим инвалидам).

ЕСВ вы уплачиваете со всей суммы пособия со своего предпринимательского счёта, не со спецсчёта, на который пришли деньги от Фонда.

В каком месяце уплачиваете ЕСВ — за месяц начисления, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Согласно пп. 1 п. 3 Инструкции № 449 для начисления ЕСВ надо:

• определить среднедневной размер пособия: делите сумму декретных на количество дней, за которые она начислена;
• определить сумму декретных на каждый месяц отдельно: умножить среднедневной размер на количество календарных дней каждого месяца, за которые начислено пособие;
• определяем ЕСВ: сумму декретных за каждый месяц умножить на ставку ЕСВ 22% (или 8,41% — это ставка для работников-инвалидов).

При таком расчёте декретные в отдельных месяцах могут быть меньше минималки, тогда ЕСВ вы рассчитываете исходя из размера минзарплаты (ч. 5 ст. 8 ЗУ № 2464).

Как отразить декретные в отчёте Д4

Декретные в отчёте по ЕСВ по форме № Д4 вы отражаете за месяц, когда взнос был начислен, — это тот же месяц, когда сотрудница принесла больничный и уходит в декрет.

Таблица 5. Здесь отмечают начало или окончание декрета. В графе 7 категория лица — «5», в графе 11 в месяце, когда человек уходит в декрет, — дату начала и дату окончания — в месяце, когда он закончится. Даты как в больничном листке.

Таблица 6. Заполняется в разрезе месяцев, за которые начислено пособие (п. 9 разд. IV № 435).

В графе 9 код категории застрахованного лица — «42». Для работников с инвалидностью — «43».

Графу 11 заполните отдельно за каждый месяц отпуска, поскольку помощь начисляется за будущие периоды (п. 9 разд. IV Порядка № 435).

Графа 16 — указываете календарные дни декретного отпуска помесячно. А в графе 17 — сумму пособия за каждый месяц после того, как распределили её по месяцам без применения максимальной величины дохода.

Графа 18 — сумму пособия за каждый месяц, которую отразили в графе 17, если она не превышает максимальную величину. Если превышает, пишите максимальную величину.

Её надо применять отдельно за каждый месяц, распределив сумму декретных по месяцам, на которые приходятся дни отпуска.

Графа 21 — начисленный ЕСВ.

Источник: https://journal.ostapp.com.ua/articles/post/sotrudnik-v-dekrete

Как ИП женщине уйти в декрет в 2020 году

Женщина-ИП имеет возможность уйти в декрет, если примет решение временно прекратить работу, чтобы полностью сфокусироваться на ребенке. Чтобы быстро оформить необходимые документы, не столкнуться с трудностями, следует учесть особенности декретного отпуска для индивидуального предпринимателя.

Уход в декрет: основные правила

Факты, актуальные для будущих мам:

1. Уйти в декретный отпуск женщина может только по достижении 30 недель беременности. Если ожидается появление не одного ребенка, а более, то срок увеличивается.
2. Отпуск берется по больничному листу, который выдается на 140 дней. Данный период охватывает время до и после родов.
3. Иногда срок декрета увеличивается до 160 дней. Обычно подобные послабления получают женщины, столкнувшиеся с осложнениями при беременности или во время родов.

Получать выплаты от государства можно не только во время подготовки к родам и небольшом периоде после них, но и в течение нескольких месяцев при уходе за ребенком. Допустимо оформление декретного отпуска не только на женщину, но и на ее мужа. Максимальный срок декретного отпуска составляет 36 месяцев, однако получать значительные выплаты от государства можно только в течение 18 месяцев.

Все женщины без исключения, включая безработных людей, имеют возможность получить пособие. Единственным условием для того, чтобы получить возможность подать соответствующее заявление, необходимо заранее выплатить взносы в ФСС. Люди, работающие на предприятиях, не должны заботиться о данном этапе, так как отчисления списываются автоматически. Для ИП данная процедура необязательна, выполняется в добровольном порядке.

Важно! Если женщина-ИП приняла решение уйти в декретный отпуск, однако не выплатила взнос в ФСС, ей не положено пособие. Чтобы не столкнуться с трудностями, а иметь стабильную материальную помощь и до тех пор, пока ребенку не исполнится 3 года, необходимо заранее выплатить взносы. Общая сумма составит более 2000 руб. в год. Женщина имеет возможность погашать сумму ежемесячно или сразу выплатить ее.

Как встать на учет в ФСС

Чтобы уйти в декрет, необходимо заранее собрать пакет документов для подачи в ФСС:

• паспорт или другое удостоверение личности;
• свидетельство о постановке на учет, выданное налоговой;
• ОГРН.

При своевременной подаче документов женщину поставят на учет. Чтобы в дальнейшем получать декретные выплаты, необходимо каждый месяц выплачивать взносы, а также подавать отчеты ежегодно.

Важно! Женщинам ИП необязательно выплачивать взносы в ПФР в том случае, если они не продолжают заниматься профессиональной деятельностью во время декрета. Время, которое женщина привела в декрете, будет вычтено из трудового стажа в случае неуплаты отчислений в Пенсионный фонд.

Точное время ухода в декретный отпуск

Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.

В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности.

Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска.

Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.

Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:

1. Подать заявление.
2. Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
3. Пройти процесс оформления больничного листа.
4. После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
5. Приложить копию свидетельства о рождении.

Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.

Как рассчитать размер выплат

Чтобы заранее узнать точный размер выплат, необходимо выполнить расчеты заранее. Для этого потребуется проанализировать следующие факторы:

1. Среднегодовой уровень дохода.
2. Страховой стаж.
3. Практику в конкретном регионе.
4. Минимальную зарплату в определенной области.

Какие дополнительные выплаты положены женщинам, занимающимся бизнесом

Некоторые социальные пособия, выплачивающиеся государством, начисляются не только тем, кто оплачивал взносы в страховой фонд, а всем женщинам. При условии своевременной постановки на учет в женской консультации (до 12 месяцев беременности) женщине выплатят единовременное пособие в размере 632 руб.

Также выплаты осуществляются после рождения ребенка. Размер пособия составляет более 16000 руб. Процент выплат единовременных пособий женщинам ИП не отличается от безработных дам и тех, у кого составлен трудовой договор с компанией.

Если женщина беременна не первым ребенком, есть возможность получить дополнительные финансовые пособия.

Во многих случаях предоставляются разнообразные льготы, при необходимости можно получить особые условия при взятии или перерасчете кредита.

Когда ребенку исполняется полтора года и до достижения им 3 лет ежемесячно выплачивается пособие в размере 50 руб. Для его получения требуется подача пакета документов. Многие женщины не оформляют данное пособие из-за небольшой суммы.

Основной и наиболее значительной выплатой является пособие по беременности и родам. Его сумма составляет более 35 850 руб. Если рождается более одного ребенка, во время вынашивания или родов возникли осложнения, длительность декретного отпуска увеличивается, что влияет на размер пособия.

Многодетным родителям необходимо обратить внимание на региональные и федеральные пособия. Для их получения следует подать соответствующее заявление при наличии подходящих программы. Чтобы узнать, относитесь ли вы к категории населения, которой в конкретный момент выплачиваются дополнительные пособия, необходимо проверить наличие соответствующих программ в своем регионе.

Можно ли получить декретные выплаты, если ранее не уплачивались взносы в ФСС?

Если договор страхования был заключен в том же году, когда произошла регистрация в Фонде социального страхования, можно надеяться на получение декретных выплат. В этом случае следует выплатить всю сумму за текущий год, а в следующем подать заявление на назначение выплат. Выполнить данное мероприятие необходимо не позднее чем через полгода после окончания срока больничного листа.

Трудовой стаж: особенности

Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом.

Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд.

В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.

Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/kak-ip-ujti-v-dekret/

Оплата декретного отпуска в 2020 году: кто выплачивает, размер

Вопрос, как производится оплата декретного отпуска, наверняка волнует каждую работницу, даже если она ничего такого не планирует в ближайшее время. Но информация лишней не бывает и полезно хотя бы в общих чертах представлять, что и как делать, если вы забеременели. Наша статья как раз об этом.

Декрет

Прежде чем говорить о том, сколько платят в декретном отпуске, давайте определимся с терминами. Начать следует с того, что понятия «декрет» как такового не существует – это «народное» название для отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста, достаточного для передачи в дошкольное воспитательное учреждение. Считается, что этот возраст начинается с полутора лет.

По желанию молодой мамы уход за ребенком можно продлить до трех лет, но тогда временной промежуток от полутора лет до трех не пойдет в трудовой стаж для начисления пенсии.

К содержанию

Кто оплачивает декретный отпуск

Поскольку освобождение от работы, связанное с материнством, считается страховым случаем, оплату пособий производит Фонд социального страхования населения, в который отчисляются взносы с заработной платы сотрудников.

Поэтому, разумеется, безработные и не состоящие при этом на учете в государственной службе по трудоустройству не могут рассчитывать на пособие – чтобы его получать, сначала нужно сформировать какую-то для этого базу, ведь средства Фонда и формируются как раз из отчислений трудящихся и социальных пособий по безработице.

На практике схема оплаты периода временной нетрудоспособности, связанного с материнством, выглядит так: работодатель рассчитывает размер пособия и передает данные в Фонд, оттуда на предприятие поступает перечисление, из которого и выдается пособие непосредственно на руки или на счет в банке. Вне зависимости от того, кто платит декретные, расчет всегда производится на предприятии – поскольку именно там находятся все необходимые данные: о расчетном периоде и о выплатах, выданных сотрудникам.

К содержанию

Задержки декретных выплат

Пособие по беременности и родам выдается один раз и в полном размере, и произвести выплату должны в десятидневный срок после того как вы предоставили работодателю необходимые для этого документы:

• листок временной нетрудоспособности с предполагаемой датой родов;
• заявление о предоставлении отпуска с четко обозначенными датами его начала и окончания.

Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно и выдается вместе с заработной платой. Случается, что пособие задерживают, объясняя это тем, что тот, кто выплачивает декретные, – Фонд – пока не перечислил средства. На самом деле руководство предприятия обязано первым делом рассчитаться со своей сотрудницей, используя для этого собственные средства, которые потом можно будет возместить из перечисленного Фондом.

Перечисления действительно часто задерживают или передают частями, и восполнить средства, выданные на пособие, бывает непросто, но это ни в коем случае не должно становиться проблемой сотрудницы. Имейте в виду, что у вас есть полное право жаловаться в трудовую комиссию, местное отделение Фонда социального страхования и даже в прокуратуру, если разногласия не удается урегулировать иным путем.

К содержанию

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из следующего:

• расчетного периода;
• среднедневного заработка;
• общей продолжительности отпуска.

Такой порядок указан в Федеральном законе № 255 от 29.12.2006, положения которого действуют по сегодняшний день.

К содержанию

Расчетный период

Под этим термином понимают последние два отработанных календарных года непосредственно перед отпуском. То есть если вы собираетесь рожать в 2018 году, вашим расчетным периодом будут 2016 и 2017 годы.

При этом учитываться будут лишь полностью отработанные дни, в которые вы получали полную заработную плату, с которой выплачивались все налоги и социальные взносы. То есть, например, периоды командировок, болезней, предыдущего декрета учитываться не будут.

Поменять расчетный период, как можно было раньше, теперь не получится – по новым правилам это запрещено.

К содержанию

Среднедневной заработок

Оплата декретного отпуска производится по среднедневному заработку, который в свою очередь рассчитывается из выплат, выданных работнику в расчетный период.

Разумеется, из расчета исключаются все необлагаемые налогами и взносами средства, а также выплаты за какие-нибудь разовые работы, выплаты к юбилеям и тому подобное. Общую сумму всех выданных в течение двух лет денег делят на 730 или 731 – общее количество дней за два года – и получают среднедневной заработок. Но это только в том случае, если работница не брала больничных или в расчетном периоде не было иных исключаемых периодов.

К содержанию

Общая продолжительность отпуска по беременности и родам

Сколько оплачивается декретный отпуск, напрямую зависит от его продолжительности. Согласно трудовому законодательству, выдается:

• 140 дней в общем случае;
• 140 + 16 дней, если роды проходят с осложнениями;
• 140 + 54 дней, если рождаются двое и более детей.

Но эти сроки могут быть сокращены, если работница захочет вернуться к трудовой деятельности раньше или уйти в отпуск позже. Работодатель же со своей стороны не имеет право от нее этого требовать, особенно – угрожая увольнением.

К содержанию

В каком размере выплачиваются декретные по уходу за ребенком

Период пребывания на дому по уходу за ребенком оплачивается в размере сорока процентов от средней заработной платы. При этом средний заработок подсчитывается за последний отработанный год.

В отличие от пособия по беременности и родам, пособие за этот период выдается ежемесячно и совместительство не учитывается. То есть если вы до беременности работали на двух разных работодателей, то выплаты по беременности и родам можете получить у обоих, а вот пособие по уходу за ребенком – лишь у одного, по вашему выбору. Но зато такое освобождение от работы может получить также ваш муж или ваши родители – при условии, разумеется, что остальные члены семьи будут в этот период работать.

К содержанию

Сколько лет платят декретные

Выплаты в сорокапроцентном размере прекращаются, как только ребенку исполняется полтора года – считая от даты, указанной в свидетельстве о рождении. В дальнейшем, если вы хотите остаться дома, вам будут выдавать пятьдесят рублей ежемесячно до тех пор, пока малыш не дорастет до трех лет.

Можно остаться дома и после этого, если вы договоритесь с работодателем о том, что за вами сохранятся должность и оклад, но оплачиваться уже ничего не будет, и в трудовой стаж эти дни и годы не засчитают.

Обычно считается, что период пребывания дома до трех лет рассчитан на двоих детей.

То есть схема примерно такая: первый больничный по беременности и родам, затем второй, взятый в период ухода за ребенком до полутора лет, и после уже новый (последний) временной отрезок по уходу за малышом до полутора лет.

К содержанию

Новый законопроект

В настоящее время собираются пересмотреть вопрос о том, сколько оплачивают декретный отпуск, и продлить этот период до четырех с половиной лет. При этом предполагается, что пособие между полутора годами и дальнейшим сроком будет выше, чем то, что выплачивается сейчас, а сами годы, проведенные в отпуске, зачтутся в трудовой и пенсионный стаж. Но касаться такое улучшение будет семей с тремя детьми в первую очередь. К тому же сам проект пока находится лишь на стадии рассмотрения.

К содержанию

Оплата декретного больничного

Если в период пребывания дома по беременности и родам или по уходу за ребенком вы заболеваете, вам выпишут больничный, и вы даже можете отнести его на свое предприятие, но оплачиваться он не будет. В этом случае действуют те же правила, что и при оплате периода временной нетрудоспособности, совпавшего с календарным отпуском. С той лишь разницей, что декрет вы не сможете перенести на другое время.

Надеемся, наша статья помогла вам разобраться, сколько платят декретных и какие у вас есть права в период такого отпуска.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/dekretnye/glavnye-osobennosti-po-oplate-dekretnogo-otpuska.html

Болеть не вредно: в России меняют систему оплаты отпусков и декретов

В России готовится кардинальная реформа системы оплаты больничных листов, декретных и отпусков. С 2021 года их будет компенсировать Фонд социального страхования (ФСС), а не работодатели. Такой законопроект правительства готовы поддержать в «Единой России» и других фракциях парламента.

Как сообщили «Известиям» в пресс-службе кабмина, документ будет внесен в Госдуму в декабре, а его цель — гарантированное получение гражданами всех страховых выплат. При этом глава российских профсоюзов Михаил Шмаков считает распространение инициативы на всю страну преждевременным.

По его словам, содержание документа профсоюзам пока неизвестно.

С гарантией оплаты

Законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ об обязательном социальном страховании» в инициативном порядке разрабатывается Минтрудом России, сообщили «Известиям» в пресс-службе правительства.

Цель документа — обеспечение гарантированного получения гражданами страховых выплат, а также правильность исчисления их размеров.

Речь идет о том, чтобы все компенсации, которые положены россиянам (больничные листы, пособия по беременности и родам, а также отпуска сверх установленных Трудовым кодексом 28 дней и погребения), выплачивались непосредственно Фондом социального страхования, а не работодателями.

— Это будет способствовать более высокому уровню и качеству обслуживания граждан. Срок представления законопроекта в правительство установлен на сентябрь 2020 года, а внесения в Государственную думу — декабрь 2020 года, — пояснили в пресс-службе кабмина.

В «Единой России» готовы поддержать эту инициативу, но с условием, что перечисление денег гражданам будет своевременным, заявил «Известиям» первый зампред фракции партии в Думе Андрей Исаев.

— Работникам этот законопроект дает ряд преимуществ. Например, у работодателя может не оказаться средств для положенных выплат. Также плюс в том, что трудящийся, получая деньги на больничный непосредственно из кассы ФСС, будет чувствовать себя более спокойно, чем сейчас, когда эти средства выплачивает работодатель, которому они засчитываются в конце года при уплате взносов в Фонд социального страхования, — пояснил парламентарий.

По его словам, сегодня граждане зачастую боятся оформлять лист временной нетрудоспособности или уходить в декретные отпуска, чтобы не конфликтовать с работодателем.

— Поэтому для трудящихся этот механизм выплат является лучшим. Но мы, конечно, будем обращать внимание, чтобы была обеспечена реальная возможность получить деньги — например, в кассах ФСС, которые можно расположить, допустим, в поликлиниках. В целом мы эту идею поддерживаем, — отметил в беседе с «Известиями» депутат.

Эксперимент под названием «Прямые выплаты» был запущен ФСС еще в 2012 году. Тогда он затронул всего несколько регионов: Астраханскую, Курганскую, Новосибирскую, Новгородскую, Тамбовскую области и Хабаровский край. Согласно условиям проекта, ФСС возмещает работнику деньги в течение 10 дней с момента обращения.

В нынешнем году эксперимент распространится уже на 59 субъектов России. Принципиально в него не включены восемь самых крупных территорий: Санкт-Петербург, Москва, Московская, Челябинская и Свердловская области, ХМАО, а также Краснодарский и Пермский края.

Как объясняли авторы инициативы, это связано с тем, чтобы у ФСС не возникло проблем с большим кассовым разрывом.

В Минтруде оперативный «Известиям» предоставить не смогли.

Деньги — сразу

Позитивно отнеслись к законопроекту и в большинстве оппозиционных фракций Госдумы.

— Его можно поддержать. Например, женщина работает на предприятии, а оно банкротится, в итоге ей не платят декретные деньги. А в этом случае она их получит вне зависимости от финансовых проблем работодателя, — пояснил «Известиям» зампред фракции КПРФ Валентин Шурчанов.

Зампред фракции «Справедливой России» Валерий Гартунг отметил, что сначала нужно изучить законопроект, в котором важны детали. Если его принятие не повлечет ущемления прав граждан — например, они будут не сразу получать деньги, — документ можно поддержать, заявил он «Известиям». Депутат убежден, что государство надежнее бизнеса, и поэтому в целом оценивает предложение позитивно.

Зампред фракции ЛДПР Ярослав Нилов считает, что инициативу надо всесторонне изучить. По его мнению, оптимально было бы предоставить людям право выбора системы выплат. При этом депутат привёл пример обращения к нему женщин из Смоленской области, декретные выплаты которым были восстановлены только после депутатского запроса в прокуратуру и ФСС.

А вот глава Федерации независимых профсоюзов России Михаил Шмаков в разговоре с «Известиями» подчеркнул: прежде чем принимать законопроект, нужно подвести итоги эксперимента, начатого ФСС в регионах. А после этого необходимо обязательно вынести на обсуждение Трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений.

— Сначала нужно подвести итоги эксперимента и послушать отчет лиц, ответственных в правительстве, понять, что это дало. И только после этого можно будет обсуждать распространение на всю страну, — заверил он «Известия».

По его словам, законопроект нужно внимательно изучить, потому что пока его содержание профсоюзам неизвестно.

Источник: https://iz.ru/983119/natalia-bashlykova/bolet-ne-vredno-v-rossii-meniaiut-sistemu-oplaty-otpuskov-i-dekretov

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Кто платит декретные — государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит ФСС? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из фсс

Итоги

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно.

Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке.

Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам  за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

• оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
• находящиеся на госслужбе по контракту;
• студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2019 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

• засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
• возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

• из заявления;
• справки-расчета;
• расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из фсс

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель.

Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением.

Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/kto-platit-dekretnye-gosudarstvo-ili-rabotodatel/

Декретные иностранным гражданам: предусмотрен ли декретный отпуск для иностранных работниц

Многие работодатели задаются вопросом, предоставляются ли декретные иностранным гражданам? Вопрос декретного отпуска для иностранных граждан регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации, согласно которому иностранные работники в России имеют такие же гарантии, как и граждане РФ. Таким образом, ст.

256 ТК РФ предусматривает отпуск по уходу за ребенком для иностранных граждан, точно так же, как и для граждан РФ. Согласно данной статье отпуск по уходу за ребенком до 3 лет может быть предоставлен любому работнику, осуществляющему трудовую деятельность по трудовому договору.

Другими словами, данная статья ТК РФ гарантирует иностранным работницам предоставление отпуска по уходу за ребенком, если работа осуществляется официально по трудовому договору.

Декретный отпуск для иностранных сотрудниц и цель въезда в миграционной карте

Будет ли считаться нарушением, если при въезде в РФ иностранная работница указала работу в графе цель въезда, при этом фактически находясь в декретном отпуске? Поскольку отпуск – это категория времени отдыха, которая входит в трудовой стаж, в соответствие с ТК, считается, что в это время также между работниками и работодателем осуществляются трудовые отношения.

Таким образом, декретный отпуск для иностранных работниц, так же, как и отпуск по беременности и родам, входит в трудовой стаж, а значит не считается нарушением цели въезда в РФ.

Важно! Если иностранная работница в декретном отпуске, ей необходимо своевременно оплачивать патент, как она это делала и раньше, поскольку трудовые отношения с работодателем все еще продолжаются.

Декретный отпуск для иностранных работниц и окончание действия патента на работу

Что делать работодателю, если в период декретного отпуска у иностранного гражданина истек срок действия патента на работу? Согласно ст. 327.6 ТК РФ, окончание срока действия патента на работу является основанием прекращения трудового договора.

Таким образом, если в декретном отпуске по уходу за ребенком и даже в отпуске по беременности и родам у иностранных сотрудников закончился срок действия патента, трудовой договор может быть прекращен.

Пожалуйста, поставьте лайк, если вам была полезна информация про декретные иностранным гражданам или поделитесь информацией о декретных отпусках для иностранных сотрудниц в соц. сетях.

Источник: https://migrantmedia.ru/dekretnye-inostrannym-grazhdanam-predusmotren-li-dekretnyy-otpusk-dlya-inostrannykh-rabotnits/

Сроки выплаты декретных по больничному листу

Для начала расскажем о важных моментах, касающихся оформления декрета и получения пособия по беременности и родам (БиР).

Право на отпуск и выплату в данном случае имеет только женщина. Никто иной обращаться за деньгами не может. При этом женщина может быть (см. Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ):

• официально трудоустроенной;
• уволенной в течение предшествующих беременности 12 месяцев в связи с ликвидацией организации или закрытием ИП;
• студенткой-очницей;
• военнослужащей по контракту.

Также на оплату отпуска по БиР могут претендовать женщины, которые не сами родили ребенка, а усыновляют его.

Пособие выплачивается только в том случае, если женщина оформит декретный отпуск. Если работница усыновила (родила) малыша, но не оформила отпуск, то есть продолжает работать, ничего, кроме заработной платы, ей не заплатят.

В чистом виде такие ситуации бывают редко. Но часто случается, что женщина оформляет декретный отпуск позже на некоторый срок — несколько дней или недель. Это делается, например, для того, чтобы в дальнейшем больничный «стоил» дороже.

Чтобы было понятнее, покажем на примере. Известно, что для пособия используют средний заработок за 2 предшествующих года. Допустим, декретный отпуск начинается в декабре 2020, тогда в расчет возьмут заработную плату за 2018 и 2017 гг. Но работнице это может быть невыгодно, например потому что в 2020 году ей повысили оклад. Поэтому она оформляет декретный отпуск не с той даты, которая указана в больничном, а с 01.01.2019. В таком случае расчет производится по данным за 2018 и 2020 гг.

Но тут надо понимать, что сам декретный отпуск завершится той датой, которую указал гинеколог, то есть он будет короче. А значит, пособие будут платить меньше по времени. Поэтому желательно все заранее просчитать и определить, что выгоднее: взять отпуск на 140 календарных дней или меньше, но с более высокой оплатой.

Аналогичная ситуация может быть, если женщина решит выйти на работу раньше, чем закончится срок отпуска в связи с беременностью и рождением ребенка.

По идее, в таком случае женщина не должна получать заработную плату, поскольку закон запрещает получать и пособие по БиР, и заработную плату одновременно.

Поэтому если работодателю нужно, чтобы сотрудница вышла, он должен либо удержать выплаченные раньше деньги из ее заработной платы, либо не показать, что человек работает, а выплаты ему оформить как иной вид дохода.

Часто бывает, что находясь в отпуске по уходу за ребенком и получая пособие по уходу за ним, женщина снова беременеет. В этом случае ей придется выбрать, какое пособие будет получать: для ухода за старшим малышом либо декретное на 140 дней. Получать оба вида материальной помощи одновременно матери не могут.

Будущие матери, которые официально работали одновременно у нескольких работодателей в течение 2 предшествующих лет, имеют право обратиться за выплатами в связи с декретным отпуском по всем местам работы (см. Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Но если женщина в течение прошедших 2 лет работала одновременно в нескольких разных компаниях, то за деньгами она может обратиться только к одному из последних работодателей по своему выбору.

Независимо от того, кто фактически выдаст декретное пособие, средства выплачиваются из бюджета ФСС. Женщина получает всю сумму сразу. Выплата частями недопустима.

Не важно, какая заработная плата была у заявительницы в предшествующие 2 года, трудовым и социальном законодательством оговорены определенные пределы материальной помощи, которую оказывают женщинам. Максимальный размер пособия за 140 дней декрета составит 301 095,89 руб. Минимальная сумма, которую обязаны выплатить женщине, равна 51 918,9 руб.

В какой срок работодатель должен выплатить деньги

Обратиться к работодателю за компенсацией женщина может в течение шести месяцев со дня окончания послеродового отпуска. Указание на это имеется в ст. 17.2 ФЗ № 81 от 19.05.1995.

Для того чтобы деньги были начислены, работница должна передать нанимателю следующие документы:

Скачать

Сроки выплаты декретного больничного листа зависят от того, когда женщина предоставит работодателю бюллетень — до родов или после. В любом случае компенсация выплачивается единой суммой сразу за весь период отпуска по БиР. ФСС впоследствии возмещает работодателю понесенные расходы.

Согласно п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 23.12.09 № 1012н, начислить пособие наниматель обязан в течение 10 календарных дней после предоставления работницей всех документов. Выплатить деньги также следует в течение этих 10 дней. Это максимальный срок, хотя обычно бухгалтерия старается все рассчитать и оформить таким образом, чтобы выплатить пособие в ближайшую дату выплаты зарплаты на предприятии.

В какой срок выплачивают деньги органы соцзащиты

Безработным женщинам пособие по БиР не полагается. Исключение составляют лица, уволенные при ликвидации организации в течение года до признания их в качестве безработных. Для того чтобы гражданин был официально признан безработным, ему следует встать на учет на бирже труда.

Одновременно получать декретные и пособие по безработице не получится. Женщина должна выбрать одно из них. Декретный отпуск оплачивается за тот же срок, что и для работающих женщин. Правда, компенсация назначается в минимальном размере.

За назначением компенсации безработной женщине нужно обратиться в отделение соцзащиты населения по месту своего проживания. К пакету документов, помимо листка нетрудоспособности и заявления, необходимо приложить справку из службы занятости. После того как бумаги примет специалист соцзащиты, пособие будет назначено в течение 10 дней.

Сроки выплаты декретных следующие: деньги перечислят не позже 26 числа следующего месяца на банковский счет, указанный в заявлении.

Обращаем внимание, что подать документы можно не только лично. Если у женщины имеется подтвержденная учетная запись на едином портале госуслуг, она может направить в ФСС электронные копии бумаг. Кроме того, есть возможность обратиться за выплатами через МФЦ либо направить документы почтой. Не забудьте оформить письмо как заказное и с описью вложения.

Выплата пособия в рамках пилотного проекта

В регионах, где действует пилотный проект Соцстраха (список регионов можно посмотреть в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294), пособие начисляет и отправляет напрямую женщине ФСС, а не наниматель.

Документы работница предоставляет работодателю, но заявление о выплате пособия заполняется для ФСС.

В течение пяти календарных дней работодатель должен направить бумаги в органы Соцстраха. А специалисты Соцстраха после их получения в течение десяти дней должны принять решение о выплате декретных.

Деньги должны быть выплачены не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи заявления в ФСС. Для их получения нужно открыть счет в любом банке РФ.

Источник: https://clubtk.ru/sroki-vyplaty-dekretnykh-po-bolnichnomu-listu

​Всё о «декретных». Кому и как начисляется пособие по материнству?

С 1 июля в молдавское законодательство внесены несколько важных изменений. Часть из них касаются и пособий по материнству. Всё, что надо знать о начислении этого пособия, рассказал директор бельцкой Территориальной кассы социального страхования (ТКСС) Дамиан Русу.

Кому положены «декретные»?

Пособие по материнству назначается трудоустроенным женщинам, жёнам, находящимся на содержании у работающих мужей, и безработным женщинам, которые выходят в «декретный» отпуск.

Пособие по материнству начисляется начиная с 30-й недели беременности на 126 календарных дней, а в случае осложнённых родов или рождения двух детей ― на 140 календарных дней.

При беременности тремя и более детьми пособие начисляется с 24-й недели беременности на 182 календарных дня.

трудоустроенным женщинам

Ежемесячный размер пособия по материнству составляет 100 % среднемесячной заработной платы за последние 12 месяцев, если к моменту декретного отпуска:

1) общий стаж работницы составляет не менее 3 лет;

2) если нет трёхлетнего стажа, то не менее 9 месяцев стажа из последних 24 месяцев.

Размер зарплаты, на основании которого начисляется пособие по материнству, не должен превышать пяти среднемесячных заработных плат, прогнозируемых по экономике на соответствующий год. Среднемесячная зарплата, прогнозируемая по экономике, утверждается правительством. На 2019 год она составляет 6975 леев. То есть ежемесячный размер пособия по материнству не может быть больше 34875 леев (6975 х 5 = 34875).

В случае, если на всех предприятиях, где работала женщина, в одни и те же календарные месяцы или во все последние 12 месяцев перед декретным отпуском, у неё не было никакого дохода, то эти месяцы заменяются такие же количеством месяцев до включённого в расчёт периода (т.е. посчитают доходы не за последний год, а за предыдущие). Период замещения составляет не более 36 месяцев.

Если женщина за последние 12 месяцев не имела никакого дохода, потому что находилась в другом декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, то размер пособия по материнству определяется исходя из цифр, по которым начислялись пособия на предыдущего ребёнка.

Если у женщины не хватает стажа, указанного в пунктах 1) или 2), то ежемесячный размер «декретных» составит 35 % от прогнозируемой среднемесячной заработной платы. В 2019 году это будет 2441,25 леев (6975 х 35% = 2441,25).

жёнам на содержании у мужей

Жена, находящаяся на содержании у застрахованного мужа, имеет право на пособие по материнству, если муж подтвердит наличие стажа не менее трёх лет или (при отсутствии трёхлетнего стажа) не менее 9 месяцев из последних 24 месяцев.

При этом на момент предоставления отпуска по беременности и родам женщина не должна быть трудоустроена.

Если брак зарегистрирован после выхода в «декретный» отпуск, то право на пособие устанавливается со дня регистрации брака.

За основу для начисления «декретных» в этом случае берётся среднемесячная зарплата мужа.

безработным

Безработным женщинам, получающим пособие по безработице, в основу начисления пособия по материнству берётся размер пособия по безработице на момент выхода в «декрет».

Пособие по материнству не пересчитывается, за исключением случаев изменения законодательства о порядке оплаты труда или на основании судебного решения.

Куда обращаться?

«Декретные» назначаются и выплачиваются ТКСС через почту или банк по выбору получателя.

Подать заявление о назначении пособия по материнству можно в ТКСС по ул. 31 Августа, 47, с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, пятницу с 8.00 до 15.00.

Дополнительную информацию можно получить по тел. (0213) 2-35-97.

Страшно Познавательно

Источник: https://esp.md/podrobnosti/2019/07/02/vsyo-o-dekretnyh-komu-i-kak-nachislyaetsya-posobie-po-materinstvu

Декретные выплаты

Светлана заходит в кабинет с больничным листом. Скоро она станет мамой. Безусловно – это радостное событие, но что делать работодателю? Конечно поздравить, а также не забыть о всех надлежащих пособиях.

Какие выплаты положены?

1. Выплаты при постановке на ранний учет – если Светлана обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. Пособие выплачивается работодателем. Сумма начисляется из МРОТ – 675,15. В зависимости от региона может прибавляться районный коэффициент (ст.148 ТК).
2. Больничный по беременности и родам – длится 140 дней при нормальном протекании беременности.

   Если роды были сложными, то больничный увеличивается до 156 дней. 160 дней положены женщинам, которые проживают на территории загрязненной радиацией. Самый длительный – 194 дня для мамы, которая ожидает появление нескольких детей. Оплата рассчитывается из среднего заработка женщины за последние два года работы.

   В случае, если она отработала меньше полугода или ее средняя оплата меньше прожиточного минимума, то отпускные рассчитываются из МРОТ.

3. Выплаты при рождении ребенка – единовременная выплата трудоустроенному члену семьи. Устанавливается государством.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – выплачивается работодателем. Сумма равна 40% от средней заработной платы за два года.

5. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет – выплачивается государством с января 2020 года семьям, прожиточный минимум которых меньше двукратного на одного человека.

Когда выплачивается пособие?

1. Больничный по беременности и родам – в ближайший день зарплаты после того, как беременная сотрудница принесла все необходимые документы. Выплаты от страховой службы можно получить не позднее 26 числа месяца после обращения.
2. Пособие на ранних сроках беременности – выплачивается в одно время с больничным по беременности и родам.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка – выплачивается в течение десяти дней после обращения.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – не позднее десяти дней после подачи заявления в период выдачи заработной платы.

В некоторых случаях компания не может предоставить полную сумму. Причина тому долги, заморозка счетов, банкротство, недостаточное количество средств. Интересы Светланы защищает статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно ему работодатель может обратится в ФСС.

Обращение по пилотному проекту

По пилотному проекту социального страхования женщина получает деньги сразу от ФСС. Работодателю просто нужно получить документы и заполнить форму. На данный момент не все регионы входят в число пилотных. В 2020 году их число приблизится к 77. Узнать возможность прямых выплат можно на портале ФСС. В 2021 к проекту должна присоединиться Москва (подробности в нашей статье). Оформление декрета согласно пилотному проекту происходит следующим образом:

• Женщина передает работодателю больничный из женской консультации. Затем заполняет заявление о декретном отпуске.
• В течение 5 дней работодатель должен отправить эти данные в ФСС и приложить сведения о заработной плате.
• ФСС рассматривает заявление за десять дней, затем принимает решение. В случае положительного ответа, оплата зачисляется не позднее 26 числа месяца после обращения.
• Работодатель при этом не прекращает выплату страховых взносов и оплачивает их в полной мере.

Область не является пилотной

Если область не подключена к пилотному проекту, то выплаты обязан совершить работодатель. Сумма декретных может оказаться неподъемной для маленькой компании, что тогда делать? Необходимо обратится в ФСС и доказать неплатежеспособность.

Для обращения подготовьте заявление и больничный сотрудницы, также справку о доходах, копию трудовой книжки, документы подтверждающие ваши полномочия на представление интересов сотрудника и сведения о состоянии счета компании. Затем ФСС рассматривает все документы и делает запрос по вашим счетам.

Если запрос подтвердится, то необходимая сумма будет направленна на счет компании.

Возмещение и зачет средств

Работодатель может выплачивать декретные самостоятельно, а затем возместить расходы с помощью ФСС или учесть их в уплату будущих взносов. Если вы выбираете возмещение, то обращаться нужно после расчетного квартала. Для этого вам понадобятся следующие документы, которые можно выгрузить из 1С:

• Заявление в двух экземплярах.
• Справка-расчет с информацией о взносах и расходах, о зачтенных и средствах, о суммах задолженности.
• Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
• Расчет по взносам за предыдущий квартал.
• Подтверждение сдачи этого отчета.
• Заверенная на каждой странице копия трудовой книжки сотрудницы. На обратной стороне последнего листа нужно указать, что человек работает по сегодняшний день.
• Подтверждение выплаты пособия.

Оплату декретных можно внести в счет взносов ФСС: вы просто не платите взносы, пока сумма не будет исчерпана. Если подходит конец года, то остаток суммы необходимо возместить.

Почему ФCC может отказать в выплате?

• Штатное расписание не предусматривало должность, до прихода сотрудницы на работу.
• Зарплата намного выше, чем у других сотрудников.
• Образование не позволяет занимать должность.
• Расчет пособия проходил за другой период.
• Перед уходом на больничный по беременности выплачивалась заработная плата в тройном размере.

Вопрос у ФСС может возникнуть, если сотрудница проработала меньше шести месяцев перед уходом в декрет. Сотрудник ФСС проводит камеральную проверку по делу. Он может запросить необходимые подтверждающие документы. Предоставить их нужно в течение пяти дней. Среди запрашиваемых документов может быть диплом сотрудницы, график ухода и прихода, отчеты о работе и другие сведения.

В случае, если все ошибки исправлены и вопросов больше не возникает, акт не составляется.

Горячая линяя ФСС

Страховая служба предусматривает горячую линию. Номер зависит от вашего региона. Звонок платный. Служба предназначена для ответов на вопросы о видах пособий, входит ли ваш регион в пилотный проект, о размере страховых взносов. Решением индивидуальных вопросов горячая линия не занимается. Для этого необходимо посетить филиал лично. По телефону вам могут только подсказать дальнейшие шаги по решению проблемы, но это существенно ускорит процесс.

Как подать документы в ФСС?

• Личное обращение – в этом случае все документы в бумажном виде необходимо передать в отделение, к которому прикреплена ваша компания.
• Через шлюз-приема – подача документов осуществляется в электронном виде, если у страхователя есть электронная подпись.
• Веб-сервис – в электронном виде от информационных систем страхователя с электронной подписью.

Работодатель является страхователем подчиненных. Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай. Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы.

К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.

Выплаты при ранней постановке на ранний учет

Компания должна единовременно выплатить Светлане сумму в размере — 675,15 руб., поскольку она заранее встала на учет в женскую консультацию и принесла соответствующую справку. Следуем по пути: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Расчет зарплаты», «Начисления». Создаем новое начисление.

Заполняем информацию по начислению. В строке название пишем: «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности». Далее форма заполняется по образцу.

Если в способе отражения нет пункта «Дт 69.01 Кт 70» то его нужно создать:

Переходим к начислению: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисления зарплаты»,

Добавляем сотрудницу и выбираем нужное начисление.

Больничный по беременности и родам

Светлана принесла справку о том, что ей нужен отпуск по нетрудоспособности на 140 дней. Представим, что она отработала только два месяца и это ее первая работа. В меню переходим во вкладку «Зарплата и кадры», выбираем «Все начисления».

В открывшемся окне нажмите «Создать», «Больничный лист».

Заполните данные, и система автоматически выведет нужную сумму.

Поскольку декрет Светланы рассчитывается из МРОТ, то нужно учитывать изменения. В 2020 МРОТ будет составлять 12 130 руб. В 2019 – 11 380 руб. Представим другую ситуацию: Светлана принесла справку о доходах. Зарплата за 2018г – 600 000 рублей и за 2019г – 600 000 рублей. Эту информацию необходимо занести в базу.

Сумма выплат заметно изменилась. Попробуем ее начислить: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Создать», «Больничный лист». Теперь нужно из списка сотрудников выбрать Светлану и в разделе «Начислить» выбрать «Больничный». Сумма добавится автоматически, после проверки данных документ можно проводить.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка трудоустроенной маме, положена единовременная выплата от работодателя. Снова переходим в меню «Настройка зарплаты», «Начисление», создаем новое и заполняем по шаблону:

Сумма начислений составит 25 205,77, чтобы высчитать ее нужно установленную сумму (18 004,12 руб) умножить на районный коэффициент (1,4 действует в большинстве регионов России). Возвращаемся в меню «Зарплата и кадры», «Все начисления» и проводим нужную сумму.

Оплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

После того, как Светлана стала мамой, в течение полугода она должна предоставить документы о рождении ребенка. Задача работодателя оплатить пособие вовремя. В 1С: Бухгалтерия 3.0 не предусмотрена отдельная функция для оформления такого отпуска, поэтому мы создаем новое начисление:

Нам осталась сделать так, чтобы Светлане приходили выплаты каждый месяц. Создаем начисление и указываем сумму ежемесячных выплат.

Во время декрета переживает не только мама, но и работодатель, особенно если вести бухгалтерию нужно самостоятельно. 1С помогает рассчитать все необходимые показатели. Для этого вам нужны справки от сотрудницы и расчетные листы за два года.

Получить помощь при выплатах от ФСС можно сразу или компенсировать позже. Декретные не облагаются НДФЛ, поэтому достаточно просто вовремя оплачивать страховые взносы. Дополнительно с 2020 г.

даже родители первенца могут обратиться в пенсионный фонд за получением материнского капитала.

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/astek1c/496293/