Кто выплачивает пособие по беременности и родам

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Кто платит декретные — государство или работодатель? Выплаты может осуществлять и работодатель, и госорган. А вот источник у этих средств обычно один. Кто рассчитывает и выплачивает декретные? Кто финансирует выплату пособия? Когда пособие платит ФСС? Рассмотрим процедуру выплаты декретных подробнее.

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из фсс

Итоги

Откуда берутся деньги на декретные выплаты

Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Фонда социального страхования (ФСС). Средства в ФСС формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно.

Поэтому за счет ФСС декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке.

Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам  за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? Чаще всего работодатель из средств Фонда социального страхования, однако в определенных ситуациях и сам ФСС (подробнее об этом далее).

В определенных случаях право на получение декретных получают лица, не застрахованные в фонде. К их числу относятся женщины:

• оказавшиеся безработными в результате ликвидации работодателя;
• находящиеся на госслужбе по контракту;
• студентки/аспирантки очной формы обучения.

Кто выплачивает декретные в таких случаях? Пособие выдается органом соцзащиты, учреждением госслужбы или учебным заведением соответственно. Но в любом случае это будет сделано за счет средств бюджета — федерального или регионального.

Кто начисляет и выплачивает декретное пособие работающему лицу

Каким же образом работодатели выплачивают декретные за счет средств ФСС? Дело в том, что взносы с доходов, выплачиваемых работникам, должны начисляться и уплачиваться ежемесячно. Из этих начислений и производятся в 2019 году декретные выплаты от работодателя.

Объем расходов по декретным выплатам непременно отразится в отчетности по взносам. Поскольку источником являются средства, аккумулируемые в ФСС, фонд обязательно проверит правомерность таких выплат и правильность начисления.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшается на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то излишне выданная работнице сумма:

• засчитывается в счет платежей следующего отчетного периода,
• возмещается фондом.

С 2017 года отчетность по взносам, за счет которых выплачиваются декретные, подается в ИФНС, но за возмещением следует обращаться в ФСС. Для этого придется заполнить комплект обязательных документов, состоящий:

• из заявления;
• справки-расчета;
• расшифровки расходов.

Основание для выплаты — больничный, выданный на период декретного отпуска. Однако если больничный утрачен, получение работницей пособия и зачет его суммы в счет оплачиваемых работодателем взносов в ФСС всё равно правомерны.

В каких случаях оплату декрета получают непосредственно из фсс

Сам фонд тоже выплачивает декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвует в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивается заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя не достаточно средств для выплаты пособия. Подробности читайте здесь.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП. По действующему законодательству они не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов (подп. 2 п. 3 ст. 422, п. 6 ст. 430 НК РФ).

Внедрение в процесс документооборота электронных больничных может привести к тому, что работодателей освободят от необходимости рассчитывать и платить декретные, и тогда эти функции полностью перейдут к ФСС.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в ФСС. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. Начисляет выплаты по декрету обычно работодатель.

Он же выплачивает работнику пособие, на величину которого уменьшаются начисленные к уплате за очередной отчетный период взносы в ФСС. Если объем декретных значителен по сравнению с объемом исчисляемых взносов, то можно обратиться в фонд за возмещением.

Однако существуют ситуации, в которых рассчитывает и выплачивает пособия сам ФСС.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/po_beremennosti_i_rodam_dekretnoe/kto-platit-dekretnye-gosudarstvo-ili-rabotodatel/

Гу — ивановское региональное отделение фонда социального страхования российской федерации

13 Декабрь 2017

Создано: 19 Май 2017

| 3715

Газета «Рабочий край» 18 мая 2017 года

На какие пособия могут рассчитывать будущие и состоявшиеся мамы

Какими бы сложными ни были отношения беременной женщины с работодателем, какими бы пугающими ни казались его угрозы «не выплатить ни копейки», будущая мама может не переживать: есть обязательные пособия.

Лишить их не вправе ни один директор самой могучей компании или империи. И, взяв в руки калькулятор, можно подсчитать примерную сумму дивидендов, на которую смело можно рассчитывать. Итак, в первую очередь это:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Право на пособие имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель). Его назначают и выплачивают по месту работы (службы) матери, если женщина безработная — то органы соцзащиты населения по месту жительства.

Размер и документы. 613,14 рубля. Необходима справка из женской консультации или другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Сроки обращения. Со дня получения листка нетрудоспособности, медицинской справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты. Пособие назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня предоставления документов или в ближайший день выдачи заработной платы.

Пособие по беременности и родам

Право на пособие имеют студенты-очники, работающие женщины, а также уволенные в связи с ликвидацией организации в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.

Размер и документы. Для работающих женщин, имеющих трудовой стаж более 6 месяцев, — 100% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года до наступления отпуска по беременности и родам.

Если в эти два года женщина находится в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление и заменить календарные годы предшествующими годами, если это приведет к увеличению размера пособия.

Учащиеся — в размере стипендии за полный календарный месяц.

Необходимы лист нетрудоспособности и справка (справки) о сумме заработка у предыдущего страхователя по утвержденной форме (приказом 182н), из которого должно быть исчислено пособие.

Сроки обращения. Со дня получения листка нетрудоспособности, медицинской справки, но не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Сроки выплаты. Пособие назначают в течение 10 календарных дней, как только предоставлен лист нетрудоспособности по беременности и родам (для работающих) или медицинская справка (для учащихся). Выплачивают  по месту работы в ближайший день зарплаты.

Продолжительность отпуска по беременности и родам — 70 календарных дней до и 70 — после родов. В случае многоплодной беременности до родов дают 84 дня отпуска, при осложненных родах — 86 дней, при рождении двух и более детей  —  110 дней.

Учащимся пособие назначают и выплачивают по месту учебы.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на пособие имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. Назначают и выплачивают пособие по месту работы (службы) одного из родителей, если оба родителя не работают, то органы соцзащиты населения по месту жительства. Если брак между родителями расторгнут, пособие выплачивается по месту работы родителя, с которым ребенок проживает совместно, или в соцзащите.

Размер и документы. С 1 февраля 2017 года сумма составляет 16 350,33 рубля. Нужны справка о рождении (ф.

24 ЗАГСа), заявление на выплату единовременного пособия, справка с места работы другого  родителя (о том, что пособие не выплачивалось) на дату наступления страхового случая, для неработающих родителей, ИП, студентов-очников — справка из органов социальной защиты населения по месту жительства. Если родители в разводе, то предоставляется свидетельство о расторжении брака и документ, подтверждающий совместное проживание родителя с ребенком.

Сроки обращения. Не позднее 6 месяцев со дня рождения малыша.

Сроки выплаты. Пособие назначают в течение 10 календарных дней со дня предоставления документов, выплачивают в ближайший день зарплаты.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Право на пособие имеют мать, отец, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по этой причине. По месту их работы и нужно обращаться за выплатой.

Студентам и безработным гражданам пособие выплачивают в органах социальной защиты населения по месту жительства в минимальных размерах. Это 3 065,69  рубля по уходу за первенцем. А за вторым и последующим ребенком – 6 131,37  рубля.

Размер и документы. В размере 40% среднего заработка по месту работы, рассчитанного за два календарных года перед наступлением страхового случая. Если в эти два года женщина уже находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, период для расчета можно заменить более выгодными с экономической точки зрения годами.

Нужны свидетельство о рождении ребенка, за которым осуществляют уход, свидетельства о рождении (смерти) предыдущих детей, справка с места работы другого родителя о том, что пособие не получает и отпуск не использует, справка о сумме заработка у предыдущего работодателя по утвержденной форме (приказ 182н), из которого должно быть исчислено пособие.

Если женщина работает в нескольких местах, то обращается к одному из работодателей по своему выбору. И наряду с другими документами представляет справки с места работы у другого страхователя о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляется.

Срок обращения. Не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Срок выплаты. Ежемесячно в день выплаты заработной платы.

Вопросы читателей

Двойные выплаты

— Мы ждем двойню. Сумма пособий удвоится?

— При многоплодной беременности отпуск по беременности и родам продлевается. Он составляет 194 календарных дня: 84 дня до родов и 110 дней после. При обычной беременности — 140 дней. Напомним, что пособие по беременности и родам оплачивают исходя из 100% среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая.

Единовременное пособие по рождению ребенка (16 350,33 рубля) в случае рождения двойни или тройни соответственно удваивается или утраивается.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года также выплачивают в двойном и тройном размерах, но не более 100% фактического заработка, — уточняет управляющий Ивановским региональным отделением Фонда социального страхования РФ Игорь Светушков.

— Я — молодая мама, нахожусь в декретном отпуске и получаю ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.  Если я выйду на работу, то могу получать одновременно зарплату и пособие? 

— Для начала нужно определиться, на каких условиях вы намерены трудиться. Если работать полный день, то получать одновременно ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 года и заработную плату вы не сможете. Пособия придется лишиться.

На условиях неполного рабочего времени заработная плата будет выплачиваться пропорционально отработанному времени, но при этом сохранится право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 года (ст.

13 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»), — уточняет Игорь Светушков.

Женщинам, оказавшимся в критической ситуации, связанной с выплатой пособий, фонд соцстраха оказывает бесплатную юридическую помощь. Обратиться за помощью можно по телефону (4932) 30-42-93, лично или через уполномоченного представителя по адресу: г.

Иваново, ул. Суворова, д. 39, каб. 308. Здесь также помогут составить заявление в суд, написать жалобу, составить ходатайства и другие документы правового характера, а также  представят интересы застрахованного лица в судах. Все это делается совершенно бесплатно.

куда поехать отдохнуть
развитие ресторанного бизнеса

Источник: http://fssivanovo.ru/index.php/component/content/article/8-novosti/382-dividendy-materinstva

Выплата декретных сроки

Декретные пособия являются социальной помощью семьям, в которых появился маленький ребенок. Такая помощь необходима, так как в этот период родители больше всего уязвимы в финансовом плане.

Оформление отпуска

Декретные пособия должны оформляются различными способами, в зависимости от видов выплат и жизненных обстоятельств. Работающие женщины обращаются за всеми пособиями по месту работы.

Оплату листка временной нетрудоспособности, получаемого на тридцатой неделе беременности, должны осуществлять в течение десяти дней с момента подачи документов и написания сотрудницей заявления.

Получение пособия по уходу за малышом, не достигшим полутора лет, начинается с момента окончания срока листка временной нетрудоспособности.

Эта выплата будет осуществляться один раз в месяц. Чаще всего она выплачивается в день получения зарплаты или аванса.

Женщинам следует знать о том, что задержка сроков выплаты пособий незаконна.

Работодатель должен выплачивать их в установленные законом сроки, даже если первоначально это необходимо сделать из ресурсов компании, так как позднее все средства будут восполнены из фонда социального страхования.

Беременные женщины, не имеющие официальной работы, не могут получать пособие по беременности, полагающееся за лист временной нетрудоспособности, так как за них не вносятся средства в ФСС.

В этом случае они смогут рассчитывать только на единовременное пособие и на выплату, полагающуюся за период ухода за маленьким ребенком.

Пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам – это социальное пособие, которое выплачивается за листок временной нетрудоспособности женщине, ожидающей малыша.

Его могут выдавать только представительнице слабого пола, которая находится на тридцатой неделе беременности, если у нее ожидается один ребенок, или на двадцать восьмой неделе при многоплодной беременности.

Законодательство РФ

В законодательстве РФ имеется несколько нормативно-правовых актов, содержащих сведения о декретных пособиях.

Одним из них является Трудовой кодекс России, который определяет правила осуществления выплат работающим женщинам (статья 256 ТК РФ).

Кроме этого, существует федеральный закон о социальном страховании в случае временной нетрудоспособности и материнства (ФЗ № 255).

Основания для получения

Основаниями для получения декретных пособий является факт беременности, рождения ребенка и ухода за ним в раннем возрасте.

В некоторых случаях получить их имеют право только женщины, а в остальных – оба родителя.

Порядок оформления

Так как в настоящее время существует несколько видов пособий, связанных с беременностью и родами, то их оформление осуществляется различными способами.

Оплата по листку временной нетрудоспособности осуществляется в течение десяти дней после его предоставления, при этом выплата будет единовременной.

Пособие за период ухода за малышом выплачивается ежемесячно после написания заявления в отделе кадров и передачи документов в бухгалтерию:

• свидетельство о рождении;
• справка от супруга о том, что он не получает этой выплаты.

Образец заявления на декретный отпуск и получение выплат тут.

Больничный лист

Больничный лист БиР оформляется лечащим врачом беременной женщины и выдается ей на тридцатой (двадцать восьмой) неделе беременности.

Именно этот документ является основанием для выплаты первого пособия.

Образец больничного листа по беременности и родам тут.

В какой срок должны выплатить декретные?

Выплаты декретных пособий должны осуществляться в установленный законом срок, иначе работодатель будет нарушать права беременной женщины.

Пресечь неправильное поведение руководителей компаний можно с помощью прокуратуры и обращения в суд.

Теперь вы знаете, в какой срок должны выплатить декретные, поэтому сможете при необходимости защитить свои права и своего ребенка от нечестных действий работодателя.

При рождении ребенка

Единовременное пособие за рождение ребенка должно выплачиваться в течение десяти дней после подачи документов в бухгалтерию. Как правило, эта дата совпадает с дней выплаты зарплаты или аванса.

Единовременное пособие

Единовременное пособие выплачивается по факту рождения ребенка. Оно полагается всем женщинам в Российской Федерации, но получать его можно разными способами.

Работающие оформляют пособие в своей компании, а безработные – в службе социальной защиты населения.

Также выплата может быть осуществлена отцу ребенка, если этот вариант будет удобнее для семейной пары.

Следует узнать, как начисляются декретные в 2020 году.

На каком сроке уходят в декретный отпуск? Смотрите .

Как осуществляется начисление?

Начисление пособия должно быть осуществлено в установленные законом сроки. Кроме этого, работодатели обязаны осуществить расчет выплаты правильно, иначе женщина имеет право обратиться в прокуратуру для проверки деятельности руководства компании.

Неправильный расчет может привлечь внимание и сотрудников фонда социального страхования, которые могут указать работодателю на ошибку и потребовать ее исправления.

Какой размер?

Размер некоторых пособий четко установлен в российском законодательстве. Это касается единовременного пособия по рождению ребенка, а также минимальных и максимальных размеров выплаты по больничному листу или за период ухода за ребенком.

Но последние две выплаты рассчитываются для каждой женщины индивидуально, в зависимости от ее заработной платы за два года, предшествующие выходу в декрет.

На оплату больничного идет стопроцентная выплата средней зарплаты, а для периода ухода за малышом всего лишь сорок процентов от нее.

Неработающие женщины не получают первое пособие, а второе выплачивается им в виде фиксированной суммы.

Если мама – безработная

Если женщина, ожидающая малыша, не работает по Трудовому договору, то в этом случае она должна понимать, что ей не будет оплачен период больничного, связанного с беременностью и родами.

Она сможет получать только минимальное пособие за период ухода за малышом до полутора лет.

В данной ситуации пособие будет назначено с момента рождения ребенка, а не через семьдесят дней после родов.

Осуществлять выплату будет служба социальной поддержки населения. В этом случае деньги будут переводиться также один раз в месяц.

Кто платит – ФСС или работодатель?

Выплата декретных пособий осуществляется из резервов фонда социального страхования.

Работодатели используют свои деньги только в том случае, если фонд вовремя не перевел в компанию средства на социальную выплату, но позже вся сумма будет ему возмещена в полном размере.

В законодательстве есть информация о начислении декретных выплат на второго ребенка в 2020 году.

Как рассчитать декретное пособие? Читайте .

Как действует новый закон о декретном отпуске? Подробная информация в этой статье.

Если сроки нарушены

Если сроки выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в 2020 году будут нарушены работодателями, то в этом случае сотрудники имеют право обратиться в прокуратору или в суд.

Но чаще всего работодатели не допускают таких ситуации и после сообщения информации о возможном обращении в указанные выше организации соглашаются осуществить выплату без задержек.

Когда работодатель должен выплатить декретные

Последнее обновление 05.04.2019

Вопрос: Как начисляются декретные единоразовые пособия, может ли их получить муж? Как они начисляются, если уволили во время беременности? Когда по сроку их выплачивают?

Разовые декретные выплаты, а именно пособие по беременности и родам начисляют после 30 недель беременности только беременной женщине. Муж их получить не может. Если женщину сократили по реорганизации во время беременности, то назначение пособия делают в органах социальной защиты в течение 10 дней с даты получения документов.

Когда выплачивается пособие по беременности и родам

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

• 8(800) 550-76-39 — для любого региона

Источник: https://france-jus.ru/2288-vyplata-dekretnyh-sroki/

Для кого предусмотрено получение декретного отпуска

Материнство в студенческом возрасте (очная форма обучения сегодня доступна женщинам до 40–45 лет) не является редкостью, но учитывая юный возраст подавляющего числа студентов-очников, порождает массу вопросов. Вопрос первый – декретный отпуск, по закону положенный будущей маме, отцу ребенка, ближайшему родственнику, который де-факто будет заниматься воспитанием малыша. Государство оставляет молодым родителям право выбора получателя декретного отпуска, это закреплено:

• статьями 6–8 ФЗ-81 (госпособия)
• главой IV 255-ФЗ (соцстрахование);
• Приказом Минздравсоцразвития № 1012 (выплаты детских пособий);
• Статьей 255 ТК РФ.

Оформление декретного отпуска мамой/папой, являющихся студентами очной формы, реализовано правом на академический отпуск. Уход в декрет работающего родителя/родственника, оформляется у работодателя.

Виды пособий для студентов очной формы обучения

Студенты-родители претендуют на 4 вида выплат – разовых и регулярных.

• Разовая после регистрации на учете (первый триместр, срок до двенадцати недель). Назначается органами соцобеспечения после предоставления соответствующей справки из гинекологической консультации. Документы передаются по месту обучения.
• По беременности, родам (БиР).
• Пособие при рождении (единовременное).
• По уходу (регулярные выплаты до 1,5 лет малыша). Может получать мама, отец ребенка, другой родственник, занятый уходом.

Есть дополнительные выплаты женам молодых людей, проходящих воинскую службу (разовые и регулярные после родоразрешения до возвращения отца из армии).

Получают ли декретные выплаты студенты

Ученики очной формы учебы получают все 4 перечисленных вида помощи. Платность обучения не имеет значения. Условие приравнивания студентов к неработающим (работающим, если они официально проходят практику) гражданам, обеспечивающее право получения декретного отпуска, – очная учеба любого уровня:

• начальное/среднее профессиональное образование;
• высшее, послевузовское высшее (II ВО).

Размеры и виды выплат для студентов

Разовые пособия (после постановки на учет и родоразрешения) – фиксированные величины. Устанавливаются законодательно, ежегодно индексируются. В 2017 году их размер составляет:

• 581,73 рубля выплачивается из средств вуза в течение 10 дней после предоставления соответствующей справки;
• 15,513 тысячи рублей (оба родителя без официального трудоустройства).

Помощь БиР рассчитывается от стипендии за два предшествующих года. Выплачивается за 70–88–110 дней при нормальных, проблемных родах и многоплодной беременности. Предельные размеры (2017): 34521,2–266191,8 рубля. Может определяться от зарплаты работающей студентки. Получает выплату только будущая мама.

Уход за ребенком – 40% от стипендии/зарплаты. Студентам в отсутствие трудоустройства полагается ежемесячная сумма 2908,62–3000 рублей, трудоустроенным – до 23+ тысячи.

Оформление декретных выплат

Оформление производится по месту обучения, через ФСС. Необходимые документы для вуза (первые 2 вида пособий – после постановки на учет + БиР):

• справка из женской консультации;
• шаблонное заявление на выплату 2-х пособий.

Выплата при рождении и регулярное пособие оформляет собес. Надо:

• шаблонное заявление;
• справка ЗАГС;
• когда один из родителей трудоустроен, надо подтверждение того, что раньше по месту его занятости не выплачивалось пособие (справку выдают органы социальной защиты);
• трудовая книжка;
• копия паспорта;
• для регулярных выплат нужны 2 справки (подтверждение неиспользования вторым родителем отпуска, место занятости), свидетельство о рождении малыша.

Продление декретного отпуска

Стандартный срок академического отпуска (студенческого декретного) – год. Закон допускает его продление для ухода за ребенком до 3 лет малыша. Время возвращения к учебе определяет сама студентка. При этом ранний выход (до истечения года, достижения ребенком 1,5–3 лет) не отменяют ее право получать регулярные детские пособия.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Источник: https://synergy.ru/about/education_articles/bez_rubriki/dekretnyj_otpusk_studentam_ochnoj_formy_obucheniya

Декретные выплаты

Светлана заходит в кабинет с больничным листом. Скоро она станет мамой. Безусловно – это радостное событие, но что делать работодателю? Конечно поздравить, а также не забыть о всех надлежащих пособиях.

Какие выплаты положены?

1. Выплаты при постановке на ранний учет – если Светлана обратилась в женскую консультацию до 12 недель беременности. Пособие выплачивается работодателем. Сумма начисляется из МРОТ – 675,15. В зависимости от региона может прибавляться районный коэффициент (ст.148 ТК).
2. Больничный по беременности и родам – длится 140 дней при нормальном протекании беременности.

   Если роды были сложными, то больничный увеличивается до 156 дней. 160 дней положены женщинам, которые проживают на территории загрязненной радиацией. Самый длительный – 194 дня для мамы, которая ожидает появление нескольких детей. Оплата рассчитывается из среднего заработка женщины за последние два года работы.

   В случае, если она отработала меньше полугода или ее средняя оплата меньше прожиточного минимума, то отпускные рассчитываются из МРОТ.

3. Выплаты при рождении ребенка – единовременная выплата трудоустроенному члену семьи. Устанавливается государством.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – выплачивается работодателем. Сумма равна 40% от средней заработной платы за два года.

5. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет – выплачивается государством с января 2020 года семьям, прожиточный минимум которых меньше двукратного на одного человека.

Когда выплачивается пособие?

1. Больничный по беременности и родам – в ближайший день зарплаты после того, как беременная сотрудница принесла все необходимые документы. Выплаты от страховой службы можно получить не позднее 26 числа месяца после обращения.
2. Пособие на ранних сроках беременности – выплачивается в одно время с больничным по беременности и родам.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка – выплачивается в течение десяти дней после обращения.
4. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет – не позднее десяти дней после подачи заявления в период выдачи заработной платы.

В некоторых случаях компания не может предоставить полную сумму. Причина тому долги, заморозка счетов, банкротство, недостаточное количество средств. Интересы Светланы защищает статья 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 года N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно ему работодатель может обратится в ФСС.

Обращение по пилотному проекту

По пилотному проекту социального страхования женщина получает деньги сразу от ФСС. Работодателю просто нужно получить документы и заполнить форму. На данный момент не все регионы входят в число пилотных. В 2020 году их число приблизится к 77. Узнать возможность прямых выплат можно на портале ФСС. В 2021 к проекту должна присоединиться Москва (подробности в нашей статье). Оформление декрета согласно пилотному проекту происходит следующим образом:

• Женщина передает работодателю больничный из женской консультации. Затем заполняет заявление о декретном отпуске.
• В течение 5 дней работодатель должен отправить эти данные в ФСС и приложить сведения о заработной плате.
• ФСС рассматривает заявление за десять дней, затем принимает решение. В случае положительного ответа, оплата зачисляется не позднее 26 числа месяца после обращения.
• Работодатель при этом не прекращает выплату страховых взносов и оплачивает их в полной мере.

Область не является пилотной

Если область не подключена к пилотному проекту, то выплаты обязан совершить работодатель. Сумма декретных может оказаться неподъемной для маленькой компании, что тогда делать? Необходимо обратится в ФСС и доказать неплатежеспособность.

Для обращения подготовьте заявление и больничный сотрудницы, также справку о доходах, копию трудовой книжки, документы подтверждающие ваши полномочия на представление интересов сотрудника и сведения о состоянии счета компании. Затем ФСС рассматривает все документы и делает запрос по вашим счетам.

Если запрос подтвердится, то необходимая сумма будет направленна на счет компании.

Возмещение и зачет средств

Работодатель может выплачивать декретные самостоятельно, а затем возместить расходы с помощью ФСС или учесть их в уплату будущих взносов. Если вы выбираете возмещение, то обращаться нужно после расчетного квартала. Для этого вам понадобятся следующие документы, которые можно выгрузить из 1С:

• Заявление в двух экземплярах.
• Справка-расчет с информацией о взносах и расходах, о зачтенных и средствах, о суммах задолженности.
• Расшифровка расходов на социальное обеспечение.
• Расчет по взносам за предыдущий квартал.
• Подтверждение сдачи этого отчета.
• Заверенная на каждой странице копия трудовой книжки сотрудницы. На обратной стороне последнего листа нужно указать, что человек работает по сегодняшний день.
• Подтверждение выплаты пособия.

Оплату декретных можно внести в счет взносов ФСС: вы просто не платите взносы, пока сумма не будет исчерпана. Если подходит конец года, то остаток суммы необходимо возместить.

Почему ФCC может отказать в выплате?

• Штатное расписание не предусматривало должность, до прихода сотрудницы на работу.
• Зарплата намного выше, чем у других сотрудников.
• Образование не позволяет занимать должность.
• Расчет пособия проходил за другой период.
• Перед уходом на больничный по беременности выплачивалась заработная плата в тройном размере.

Вопрос у ФСС может возникнуть, если сотрудница проработала меньше шести месяцев перед уходом в декрет. Сотрудник ФСС проводит камеральную проверку по делу. Он может запросить необходимые подтверждающие документы. Предоставить их нужно в течение пяти дней. Среди запрашиваемых документов может быть диплом сотрудницы, график ухода и прихода, отчеты о работе и другие сведения.

В случае, если все ошибки исправлены и вопросов больше не возникает, акт не составляется.

Горячая линяя ФСС

Страховая служба предусматривает горячую линию. Номер зависит от вашего региона. Звонок платный. Служба предназначена для ответов на вопросы о видах пособий, входит ли ваш регион в пилотный проект, о размере страховых взносов. Решением индивидуальных вопросов горячая линия не занимается. Для этого необходимо посетить филиал лично. По телефону вам могут только подсказать дальнейшие шаги по решению проблемы, но это существенно ускорит процесс.

Как подать документы в ФСС?

• Личное обращение – в этом случае все документы в бумажном виде необходимо передать в отделение, к которому прикреплена ваша компания.
• Через шлюз-приема – подача документов осуществляется в электронном виде, если у страхователя есть электронная подпись.
• Веб-сервис – в электронном виде от информационных систем страхователя с электронной подписью.

Работодатель является страхователем подчиненных. Беременность, роды и уход за ребенком входят в страховой случай. Даже если на счету работодателя не хватает средств, чтобы выплатить пособия, ФСС может выплатить эти деньги из фонда. Если ваш регион подключен к пилотному проекту, то все выплаты будут проведены сразу на счет сотрудницы.

К сожалению, не все регионы еще подключились к программе, поэтому проведем выплаты через 1С.

Выплаты при ранней постановке на ранний учет

Компания должна единовременно выплатить Светлане сумму в размере — 675,15 руб., поскольку она заранее встала на учет в женскую консультацию и принесла соответствующую справку. Следуем по пути: «Зарплата и кадры», «Настройка зарплаты», «Расчет зарплаты», «Начисления». Создаем новое начисление.

Заполняем информацию по начислению. В строке название пишем: «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности». Далее форма заполняется по образцу.

Если в способе отражения нет пункта «Дт 69.01 Кт 70» то его нужно создать:

Переходим к начислению: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Начисления зарплаты»,

Добавляем сотрудницу и выбираем нужное начисление.

Больничный по беременности и родам

Светлана принесла справку о том, что ей нужен отпуск по нетрудоспособности на 140 дней. Представим, что она отработала только два месяца и это ее первая работа. В меню переходим во вкладку «Зарплата и кадры», выбираем «Все начисления».

В открывшемся окне нажмите «Создать», «Больничный лист».

Заполните данные, и система автоматически выведет нужную сумму.

Поскольку декрет Светланы рассчитывается из МРОТ, то нужно учитывать изменения. В 2020 МРОТ будет составлять 12 130 руб. В 2019 – 11 380 руб. Представим другую ситуацию: Светлана принесла справку о доходах. Зарплата за 2018г – 600 000 рублей и за 2019г – 600 000 рублей. Эту информацию необходимо занести в базу.

Сумма выплат заметно изменилась. Попробуем ее начислить: «Зарплата и кадры», «Все начисления», «Создать», «Больничный лист». Теперь нужно из списка сотрудников выбрать Светлану и в разделе «Начислить» выбрать «Больничный». Сумма добавится автоматически, после проверки данных документ можно проводить.

Единовременное пособие при рождении ребенка

При рождении ребенка трудоустроенной маме, положена единовременная выплата от работодателя. Снова переходим в меню «Настройка зарплаты», «Начисление», создаем новое и заполняем по шаблону:

Сумма начислений составит 25 205,77, чтобы высчитать ее нужно установленную сумму (18 004,12 руб) умножить на районный коэффициент (1,4 действует в большинстве регионов России). Возвращаемся в меню «Зарплата и кадры», «Все начисления» и проводим нужную сумму.

Оплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

После того, как Светлана стала мамой, в течение полугода она должна предоставить документы о рождении ребенка. Задача работодателя оплатить пособие вовремя. В 1С: Бухгалтерия 3.0 не предусмотрена отдельная функция для оформления такого отпуска, поэтому мы создаем новое начисление:

Нам осталась сделать так, чтобы Светлане приходили выплаты каждый месяц. Создаем начисление и указываем сумму ежемесячных выплат.

Во время декрета переживает не только мама, но и работодатель, особенно если вести бухгалтерию нужно самостоятельно. 1С помогает рассчитать все необходимые показатели. Для этого вам нужны справки от сотрудницы и расчетные листы за два года.

Получить помощь при выплатах от ФСС можно сразу или компенсировать позже. Декретные не облагаются НДФЛ, поэтому достаточно просто вовремя оплачивать страховые взносы. Дополнительно с 2020 г.

даже родители первенца могут обратиться в пенсионный фонд за получением материнского капитала.

Источник: https://www.klerk.ru/blogs/astek1c/496293/