Расчет пособий по беременности и родам в 2013 году
С 2013 года изменились правила расчета пособий. В связи с этим, в работе бухгалтера возникают ситуации, которые вызывают много вопросов. В данном материале мы разберем распространенные случаи, возникающие в бухгалтерской практике и дадим практические советы, как в соответствии с новыми правилами производить расчет декретных в разных ситуациях.
1. Как рассчитать пособие по беременности и родам, если отпуск начался в 2012 году и переходит на 2013 год
Поскольку в 2012 году пособия рассчитывались по другим правилам, у бухгалтера в такой ситуации возникает вопрос, нужно ли пересчитать сумму пособия за 2013 год в соответствии с новыми правилами?
Сразу ответим – нет, пересчитывать пособия не нужно.
Ведь размер пособия определяется в соответствии с правилами, действовавшими в то время, когда открывался больничный лист по беременности и родам, т.е. в 2012 году. Такой порядок не касается случаев, когда декретный отпуск прерывается женщиной.
Для этого случая существует особый порядок расчета пособий.
2. Работница уходит в декретный отпуск в марте 2013 года. В организации работает с мая 2012 года. Ранее нигде не работала. Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам?
Расчет пособия в данной ситуации производится следующим образом:
Общую сумму заработной платы за период с мая по декабрь 2012 года следует разделить на 731.
Т.е. несмотря на то, что фактически работница проработала несколько месяцев, для расчета берется два предыдущих года, в которых количество календарных дней составляет 731 день.
Если за время работы у сотрудницы были исключаемые периоды, то эти дни следует исключить из расчетного периода. Иными словами, количество дней в исключаемом периоде следует вычесть из количества календарных дней в расчетном периоде.
Допустим, работнице было выплачено пособие по листку нетрудоспособности за 14 дней, значит 731 день уменьшаем на 14, в результате чего получаем количество дней, на которое следует делить заработок работницы.
Полученную сумму следует сравнить с максимальной величиной среднедневной заработной платы, установленной для расчета пособий.
В 2013 году максимальная величина дневного заработка установлена в размере 1335-62 руб. Если дневной заработок меньше или равен этой сумме, то ее следует умножить на 140 – столько дней составляет отпуск по беременности и родам.
Если же полученный размер среднедневной заработной платы выше установленного предела, то на количество дней отпуска следует умножить предельную величину – 1335-62 руб. х 140 дней.
3. Периоды, исключаемые из расчетного периода при расчете декретных
При исчислении размера пособия по беременности и родам из расчетного периода, которым являются предыдущие два года, исключаются календарные дни, приходящиеся на периоды в которых:
- работник болел;
- находился в отпуске по беременности и родам;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- был освобожден от работы с сохранением (полным или частичным) заработной платы, если на нее не начислялись страховые взносы.
4. Работница, не выходя из декретного отпуска, повторно уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком. Каким образом работодателю рассчитать пособие в такой ситуации? Ведь предыдущие два года она находилась в декретном отпуске
Здесь пособие рассчитывается в обычном порядке. Т.е. за основу расчета берется заработная плата за два предыдущих года. Однако, в связи с тем, что работница находилась в декретном отпуске, заработная плата в данном периоде отсутствует и вообще, предыдущие два года являются исключаемым периодом.
Поэтому, следует взять два года, в которых женщина получала заработную плату. При этом, она сама выбирает период и указывает его в заявлении. И далее расчет происходит в обычном порядке.
5. Какие документы должен представить работодатель в ФСС для возмещения выплаченных работникам пособий
- Письменное заявление работодателя;
- Промежуточная ведомость 4-ФСС ;
- Листок нетрудоспособности;
- Расчет суммы пособия.
Работники фонда социального страхования могут запросить и другие документы, для подтверждения расходов. Если работодатель не хочет получить отказ в возмещении, он обязан представить все запрашиваемые документы.
Источник: https://paruscbp.ru/poleznaya-informaciya/raschet-dekretnykh-v-2013-godu.html
Учитываются ли больничные при расчете декретных?
]]>]]>
Расчет пособия по БиР производится из среднего заработка беременной сотрудницы за 2 предыдущих года. Влияет ли больничный на декретные в 2017 году и каким образом? Нужно ли включать суммы пособий по прочим случаям нетрудоспособности в общую сумму дохода? Поговорим обо всем подробно.
Правила расчета декретных
Согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г. будущим матерям полагается социальная поддержка в виде различных пособий. Основное из них – выплаты по БиР, причитающиеся за декретный отпуск стандартной продолжительностью в 140 календарных дней. На получение обозначенной суммы вправе рассчитывать работающие женщины, студентки очной формы обучения, военнослужащие, женщины-индивидуальные предприниматели, уволенные беременные в связи с ликвидацией компании.
Для начисления выплаты используется специальная формула расчета, состоящая из показателей среднедневного заработка и количества дней отпуска по БиР.
А вот учитывается ли больничный при расчете декретных интересует тех сотрудниц, которые повторно ожидают ребенка или уже приносили работодателю листок нетрудоспособности за расчетный период. Чтобы правильно ответить на этот вопрос, прежде всего, нужно знать, что в 2017 г.
для определения пособия по БиР берутся предыдущие 2016 и 2015 г. Именно за этот период с помощью табелей учета рабочего времени анализируется присутствие и отсутствие специалиста на своем рабочем времени.
Размер начисленных декретных зависит от правильности включения в общий доход всех видов вознаграждения работнице и подсчета количества расчетных дней. При определении дохода берутся все выплаты, с которых работодателем уплачивались страховые взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это зарплата беременной женщины, отпускные, премии, матпомощь от 4000 руб., различные компенсации, районные повышающие коэффициенты, командировочные, доплаты и надбавки и пр.
Не включаются в расчет:
- Суммы по больничным листам, в том числе декретным.
- Суммы, выплачиваемые ФСС женщинам, находящимся в детском отпуске.
- Матпомощь меньше 4000 руб.
- Прочие необлагаемые выплаты, с которых работодателем не начислялись и не уплачивались в ФСС взносы.
При подсчете числа расчетных дней действуют те же правила.
Исключаются все дни, за которые выплачивалось необлагаемое вознаграждение. Это периоды БиР, детские отпуска, больничные дни, периоды освобождения от исполнения рабочих обязанностей с сохранением/без сохранения зарплаты, на которую страховые взносы не начислялись. При этом отпуска за свой счет учитываются при определении количества расчетных дней.
Обратите внимание! Если ответ на вопрос: влияет ли больничный на декретные? положителен, помните, что на основании письменного заявления сотрудницы можно заменить невыгодные периоды на другие, но только при условии, что в расчетные года брался отпуск по БиР или детский вид отпуска (по уходу за детьми до достижения возраста в 3 г.). В результате такой замены, при более высоком уровне дохода, поменяется среднедневной заработок и общая сумма декретных выплат.
Источник: https://spmag.ru/articles/uchityvayutsya-li-bolnichnye-pri-raschete-dekretnyh
Нюансы «путинских выплат» на детей 2019 (часть 2)
Продолжаем изучать вопрос получения президентских выплат на первого и второго ребенка. В части 1 мы рассказали, что выплата не положена тем, у кого среднемесячный доход на члена семьи превышает 1,5 прожиточных минимума. Рассмотрим, какие же доходы вообще следует брать в расчет.
Какие доходы учитываются при получении президентского пособия на детей?
Большинство тех, кто разъясняет вопросы получения выплат, настаивают на том, что учесть надо любые доходы. И чтобы все доходы были заявлены и подтверждены. Люди тратят время и силы на получение подтверждений.
Помним:
1) Сроки обращения за выплатами лимитированы (об этом еще поговорим подробнее).
2) Получите вы выплаты или нет зависит как раз от суммы заявленного вами дохода. Если она больше, чем нужно — выплату не дадут.
Поэтому, прежде, чем бегать по инстанциям за подтверждением, задайтесь вопросом — а надо ли?
Вот несколько подсказок
- Надо запасаться справками, если ваш доход прошел «официально»: был трудовой договор или договор на выполнение работ (например, со службой такси), было зарегистрировано ИП или самозанятость, доходы перечислялись на ваши банковские карты/счета и т. п. То есть, если их при желании можно отследить. Только нужно это скорее для того, чтобы те, кто назначает пособия, видели, что ваш доход не больше указанного вами в заявлении (не превышает по факту лимит).
- Не стоит ломать голову над подтверждением, если доходы носили разовый характер и «сделки заключались в устной форме». Например, вы продали на местном рынке пару раз ягоды с дачного участка и получили расчет наличными. Или подвезли куда-то соседа и он вам дал «на бензин». Никто об этом не узнает, если вы сами не заявите. И вопросов не зададут. А вот если заявите — во-первых, этого может хватить, чтобы превысить лимит в 1,5 прожиточных минимума; во-вторых, вам придется декларировать этот доход в ФНС, чтобы предоставить подтверждение.
Кроме «зарплатных» и предпринимательских доходов в расчет также включаются другие выплаты, связанные с детьми. Например, декретные, выплаты за постановку на учет по беременности, алименты и т. п.
Чтобы не вспоминать самостоятельно, попросите справку у того, кто вам эти деньги выплачивал. Эта же справка будет служить подтверждением данных доходов.
Помните: несмотря на то, что выплаты по общему правилу назначаются матери, при расчете дохода семьи учитываются доходы обоих родителей. Не принимать в расчет можно только собственные доходы взрослых детей, достигших совершеннолетия.
В следующей части разберем на примере методику расчета дохода и сравнение с лимитом для путинского пособия.
Друзья, поддержите нас — подпишитесь на наш блог на Клерке :). И приглашаем на заглянуть наш сайт blogkadrovika.ru — здесь вы найдете больше полезной информации о пособиях, зарплате, кадрах, налогах, пенсиях. Пишем для специалистов и всех, кто хочет научиться разбираться в этих вопросах.
Источник: https://www.klerk.ru/blogs/blogkadrovika/487052/
Путинские выплаты, пособие до 3-х лет – нововведение 2020 года
Каждая мама уже знакома с предоставляемыми ежемесячными выплатами, которые в народе попросту называют Путинские.
Ранее предполагалось, что на данную помощь могут рассчитывать родители, в чьих семья первый или второй ребенок был рожден не ранее 2018 года. И выплачивалась она ежемесячно до достижения ребенком возраста полутора лет.
Однако, в 2019 году был подписан закон №305-ФЗ, который содержит в себе ряд изменений, вступающих в силу с 2020 года. И именно в данном документе прописано, что Путинские выплаты теперь будут доступны до достижения ребенком трех лет.
Рассмотрим все основные моменты данного вопроса.
Кому полагаются новые Путинские выплаты
Изменения, которые были прописаны в ФЗ №305 затронули закон №418-ФЗ, которым и были установлены правила Путинских выплат. По факту их просто продлили.
Правила выплаты Путинских:
- в семье первый или второй ребенок должен быть рожден/усыновлен не ранее 2018 года;
- заявитель, претендующий на данный вид поддержки должен являться гражданином РФ и постоянно проживать на ее территории;
- семья должна относиться к категории малоимущей. Сумма дохода на каждого члена семьи не должна быть выше двух прожиточных минимумов, установленных в регионе. Ранее этот показатель не должен был превышать полутора ПМП.
Если вы хотите узнать, можете ли претендовать на получение Путинских выплат — воспользуйтесь специальным калькулятором на нашем сайте.
Получить данную выплату могут как работающие люди, так и безработные. Для оформления просто потребуется к основному комплекту документов приложить дополнительную справку из центра занятости о том, что вы не получаете пособие по безработице. В противном случае придется выбирать. Безработные не могут одновременно получать два вида пособий.
Также, в случае, если женщина, родившая или усыновившая первого и второго ребенка, умерла, то право на получения ежемесячного пособия переходит к отцу или опекуну.
Часто в интернете люди задают вопрос: положены ли Путинские выплаты семьям, если мать не является гражданкой РФ, а отец — да. Поскольку подает заявление на получение пособия женщина, родившая ребенка, а право переходит к отцу только в случае ее гибели. То в таком случае денежные выплаты не будут предоставлены. Так как одним из условий предоставления финансовой помощи — наличие гражданства РФ.
А вот в обратном случае, если мать русская, а у отца ребенка иное гражданство, выплата имеет место быть. Разумеется в ситуации, когда по остальным критериям семья также проходит.
Кто может входить в состав семьи
При оформлении заявки на предоставление ежемесячной материальной поддержки учитываются, как правило только мать, отец и все несовершеннолетние дети. Бабушки, дедушки, дяди, тети и иные родственники не учитываются компетентными органами. Даже в том случае, когда кто-то из данных лиц материально помогает ребенку.
Для усыновителей и опекунов действуют такие же требования.
Однако, в законе предусмотрены категории граждан, которые при расчете уровня дохода не учитываются:
- граждане, которые находятся на полном государственном обеспечении;
- лица, который были лишены родительских прав;
- заключенные под стражу или отбывающие наказание в местах заключения;
- граждане, которые были вынужденно отправлены на лечение по судебному решению.
Путинские выплаты для матери-одиночки
Мать-одиночка имеет такие же права на получение Путинского пособия, как и иные категории граждан. Для нее сохраняются аналогичные условия.
Однако, стоит отметить, в каких случаях женщина признается матерью-одиночкой:
- процедуры установления отцовства и усыновления не проводились (об этом со слов матери пишется заявление при оформлении пособия);
- на момент рождения или усыновления ребенка женщина не состояла в браке;
- отец ребенка погиб или был признан пропавшим без вести либо лишен родительских прав;
- если ребенок был рожден по прошествии более 300 дней после расторжения брака.
Отметим, что отцы-одиночки, являющиеся единственным усыновителем тоже могут претендовать на данный вид пособия.
Путинское пособие для людей, ставших родителями в студенчестве
В случае, если мать родила ребенка в 16 лет, то она имеет такие же права на получение Путинского пособия. В законе нет правил, ограничивающих возраст.
В такой ситуации, при оформлении данного вида материальной помощи потребуется предоставить официальное подтверждение об очном обучении в вузе и справки о доходах, если родители имеют официальную подработку. Также при наличии стипендии необходимо предоставить соответствующую бумагу.
Но, если возраст матери еще не достиг 16 лет, то в таком случае, ее родители или иные родственники могут оформить опеку над новорожденным. И в таком случае смогут получить Путинское пособие.
Путинские выплаты на первого ребенка
Итак, если женщина или опекун подходят по всем выше установленным требованиям, то она/он может претендовать на получение данного вида ежемесячной поддержки от государства.
Выплачиваются денежные средства из федерального бюджета.
Для каждого региона устанавливаются суммы, равные величине прожиточного минимума.
Приведем конкретные цифры, установленные в различных регионах (суммы в российских рублях):
- Смоленская область — 10 353;
- Ульяновская область — 9 992;
- Воронежская область — 8 657;
- Амурская область — 11 909;
- Московская область — 14 329;
- Ямало-Ненецкий АО — 16 175;
- Чукотский АО — 22 730.
Стоит отметить, что несмотря на то, что данный вид выплат семьи получают до момента исполнения ребенком трех лет, каждый год заявление необходимо продлевать. Собирать все справки и обращаться в компетентные органы.
Путинские выплаты на второго ребенка
Все те же правила, указанные выше распространяются и на второго ребенка. Однако, есть и одно принципиальное отличие: выплачиваются денежные средства не из федерального бюджета, а из материнского капитала. То есть, если вам отказано в выдаче сертификата на мат.капитал, то и претендовать на данное пособие вы не сможете.
Что получаем в итоге? Допустим, вы проживаете в Смоленской области и ежемесячная сумма выплат составляет 10 353 рубля. В случае, если вы успели вовремя подать все документы, ничего не упустив, то получаем вот такие цифры за 3 года выплат — минус 372 708 рублей из материнского капитала. А если он для вас был установлен в размере 466 617 рублей, то останется доступная сумма для реализации всего 93 909 рублей.
Поэтому здесь уже выбор за вами: подавать заявление на выплату Путинского пособия или потратить материнский капитал в полном объеме на иные цели.
Какие документы нужны для оформления Путинских выплат
Перечень необходимых документов для подачи заявления на Путинские выплаты установлены Приказом Министерства труда РФ №889н. В данный список входят следующие справки и бумаги:
- свидетельство о рождении или усыновлении ребенка. Или иной документ, подтверждающий ваше право на получение выплаты в случае опеки;
- паспорта обоих родителей;
- документы, подтверждающие гражданство РФ ребенка и заявителя;
- справки о доходах родителей или опекунов — предоставляется полная информация о заработной плате за 12 месяцев, размеру пенсии, стипендии или иных выплат;
- банковские реквизиты для перечисления денежных средств;
- справка о составе семьи;
- свидетельство о браке (при наличии).
Данный перечень документов распространяется на первого и на второго ребенка.
Обращаем ваше внимание, что исходя из конкретной ситуации, могут потребоваться и иные документы. Например, свидетельство о расторжении брака, справка о призыве на военную службу и прочие. Поэтому рекомендуем заранее уточнять информацию в компетентных органах.
Еще один важный момент: начиная с 1-го мая 2019 года в законную силу вступило постановление Правительства РФ №419 о том, что все детские пособия должны зачисляться только на карту “МИР”. Поэтому, если вы еще не успели обзавестись таким пластиком — рекомендуем не медлить.
Когда можно подавать документы на Путинское пособие
Рассмотрим два важных вопроса: “Когда?” и “Куда?”.
Что касается времени подачи, то по закону подать заявление на Путинские выплаты вы можете в любой период времени, пока ребенку не исполнится три года. Однако, в случае, если успеете оформить пособие до достижения ребенком шести месяцев, то первая выплата придет сразу за несколько месяцев.
Например, ваш ребенок родился 4 октября 2019 года, и вы подали заявление на предоставление пособия 15 января 2020 (то есть по достижению ребенком возраста 3-х месяцев), то первую выплату вы получите за все три месяца жизни младенца единовременно. А последующие зачисления будут приходить как положено раз в месяц в установленном размере, зависящем от прожиточного минимума региона.
А вот в ситуации, когда вы подали заявление после достижения ребенком возраста 6 месяцев, то такого перерасчета не будет. Вы не сможете получить разовую выплату за все предшествующие месяцы.
Куда обратиться для оформления Путинского пособия
Чтобы выбрать организацию для обращения, необходимо сначала определиться с ситуацией, к которой относитесь именно вы.
Если в семье родился или был усыновлен первый ребенок, куда обратиться:
- органы социальной защиты;
- многофункциональный центр.
Если в семье родился или был усыновлен второй ребенок, куда обратиться:
- территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ;
- многофункциональный центр.
Если в семье родились двое или более детей одновременно:
- одно заявление подается в территориальное подразделение социальной защиты;
- второе — в Пенсионный Фонд РФ.
Отметим, что при рождении сразу двух детей, в ПФ РФ можно подать одновременно два заявления: на выдачу сертификата на материнский капитал и на Путинское пособие.
Также предусмотрен способ передачи документов Почтой РФ. Но в таком случае все документы должны быть заверены у нотариуса, а это приведет к дополнительным тратам.
Сроки оформления Путинского пособия на первого и второго ребенка
Общие сроки оформления ежемесячного пособия на первого или второго ребенка зависит от многих факторов. В том числе и от того, как быстро вы подготовите весь необходимый комплект документов.
Перед началом сборов бумаг стоит учитывать тот факт, что все справки действительны только месяц. И в случае, если хотя бы одна из таких справок будет просрочена, в положительном решении вам будет отказано.
Очень часто бывают случаи когда бумаги с подтверждением дохода выдаются с задержкой, что приводит к замкнутому кругу по их сбору. Советуем не медлить и заказывать все справки в один день по возможности.
Само заявление о предоставлении дополнительной меры поддержки от государства рассматривается в течение месяца. После чего поступает либо уведомление об отказе, либо происходит зачисление денежных средств на указанные реквизиты.
Причины отказа в предоставлении Путинского пособия
После принятия решения об отказе в оформлении Путинского пособия, заявителя должны уведомить о данной ситуации в течение 5 рабочих дней.
Рассмотрим более частые причины отказа:
- предоставление недостоверной информации;
- отсутствие необходимых документов и справок;
- ребенок родился ранее установленной законом даты;
- лишение родительских прав заявителя на момент подачи заявления;
- выявление факта мошенничества;
- ошибки в документах;
- сумма дохода превышает размер установленного в регионе прожиточного минимума.
Что необходимо запомнить
Рассмотрев все основные вопросы по получению Путинского пособия, следует подвести итоги и еще раз выделить ключевые моменты:
- претендовать на ежемесячные выплаты могут семьи или родители-одиночки, в которых был рожден или усыновлен первый или второй ребенок не ранее 2018 года;
- пособие на первого ребенка выплачивается из федерального бюджета, на второго — из материнского капитала;
- срок действия справок — 1 месяц;
- доход на каждого члена семьи не должен превышать двух прожиточных минимумов;
- при расчете учитываются все официальные виды доходов семьи: пенсии, алименты, пособия и т.д.;
- подать документы можно в органах социальной защиты, МФЦ и Пенсионном Фонде РФ (в зависимости от конкретного случая).
Источник: https://xn--l1aqg.xn--80asehdb/journal/posobie-do-3-h-let/
Какие доходы учитываются при расчете декретных
На пособие могут рассчитывать следующие категории:
- работающие,
- безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
- студентки очного отделения,
- проходящие военную службу по контракту,
- усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям
Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.
Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).
Как оформить пособие по беременности?
Срок выплаты пособия по беременности
Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).
Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».
Оплата больничного по беременности и срок обращения
Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.
С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.
Документы — основания для расчета пособия по беременности:
- листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
Источник: https://atorcenter.ru/kakie-dohody-uchityvayutsya-pri-raschete-dekretnyh/
Можно ли выбрать года для расчета декретных
В некоторых случаях в пакет документов для оформления декрета по беременности и родам может входить заявление с просьбой заменить года для исчисления пособия по БиР.
Кому нужно подавать такой документ и для чего он нужен? В статье приведен образец написания и правила выбора периода для расчета декретных.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Когда можно заменить расчетный период для декретного отпуска?
Расчетный период для пособия по БиР — это два календарных года, которые предшествуют году оформления декрета.
Если больничный по беременности подан в 2019, то для расчета берутся 2017 и 2018.
В некоторых случаях период можно заменить на более ранний, когда доходы были выше, однако таким правом обладают далеко не все сотрудницы.
Когда можно выбрать года для расчета пособия:
- в расчетном периоде был предыдущий отпуск по беременности и родам;
- в расчетном периоде был отпуск по уходу с предыдущим ребенком.
Не обязательно, чтобы весь год состоял из декрета. Достаточно одного декретного дня в году, чтобы заменить его на более ранний.
Важно, что замену можно производить только на год, предшествующий расчетному периоду. Если в нем также были декретные дни, то можно взять предшествующий ему год, в котором не было декрета по беременности и по уходу до 3 лет.
Замена лет производится только по желанию работника и только в случае увеличения размера пособия по беременности и родам.
Если работница не подаст заявление, то работодатель самостоятельно менять расчетный период не имеет права.
Если женщина хочет выбрать другие года, то обязательно нужно написать заявление об этом и подать его вместе с прочими документами для оформления декрета по БиР.
Если право на замену есть, но заявления нет, работодатель считает пособие, исходя из доходов за два прошлых года. Если позже декретница поймет, что могла выбрать более выгодный период для расчета, когда ее декретные были бы больше, то она может обратиться к работодателю с заявлением для пересчета выплаты.
Работодатель обязан произвести перерасчет и доплатить денежные средства в случае увеличения пособия.
Подробнее о замене лет для расчета декретного пособия читайте здесь.
Как правильно написать?
При оформлении декрета по беременности женщина подает следующие документы работодателю:
- заявление с просьбой об отпуске и назначении пособия — скачать образец;
- листок нетрудоспособности о беременности;
- заявление о замене лет расчетного периода, если есть такое право;
- справка о доходах за те года, на которые производится замена.
Работодатель сможет учесть фактический заработок в выбранных годах только в том случае, если у него будет документальное подтверждение размера этих доходов. Если женщина работала в этой же организации, то подтверждать ничего не нужно. Если беременная работала в другой организации в выбранных годах, то подтверждает доход справка о заработке за 2 г. от предыдущего работодателя.
Заявление о выборе расчетного периода пишется в свободной форме и должно содержать следующие реквизиты:
- данные о руководителе;
- личные данные;
- ссылка на статью закона 255-ФЗ, где прописано право на замену лет — ч.1 ст.14 Закона 255-ФЗ;
- просьба заменить период — указать, какие года меняются и какие выбираются вместо них;
- причина замены;
- подпись и дата.
Скачать образец
Скачать заявление о замене лет расчетного периода для декретного отпуска — образец.
Правила выбора
Работница в заявлении может сама указать, какие именно года подлежат замене, и какие она желает выбрать.
Задача работодателя произвести расчет пособия, исходя из расчетного периода (2 последних года) и исходя из выбранных лет. Нужно выбрать случай, когда размер выплаты будет больше.
Замена лет работодателем должна производить с учетом следующим обязательных требований:
- менять могут только те женщины, у которых был прошлый декрет в расчетном периоде;
- выбирать можно только те года, которые предшествуют расчетному периоду;
- в результате выбора размер выплаты должен увеличиться;
- обязательно проводится расчет пособия с заменой и без нее для сравнения.
Выводы
Менять года при расчете декретных работодатель может только по письменной просьбе женщины. Если заявления нет, то исчислять пособие нужно на основании двух последних лет.
Заявление пишется в свободной форме на имя руководителя и подается вместе с остальными документами при оформлении больничного по беременности.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Источник: https://zt-gazeta.ru/mozhno-li-vybrat-goda-dlya-rascheta-dekretnyh/
Расчет декретных пособий и отпуска в 2020 году
Любой бухгалтер должен знать, как правильно рассчитать декретные. Но нужно ли это знание и обычным работникам, а также их работодателям? Безусловно. Ведь все мы люди и нам свойственно ошибаться, да и спокойней будет будущей маме, если ее расчет совпадет с полученной сумой. Поэтому мы постараемся в данной статье разъяснить все нюансы и тонкости по этому вопросу.
Что такое декрет
Чтобы понимать, как рассчитать сумму декретных, нужно знать, что представляет из себя сам отпуск, связанный с беременностью и родами, и какие законодательные акты регулируют его предоставление и оплату. Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает возможность беременным сотрудницам получить освобождение от работы по причине временной нетрудоспособности. Также кодексом устанавливается отпуск по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет.
Неофициально декретом называют оба вида отпусков, но чаще первый из них, хотя официального названия «декрет» не существует. Расчет декретного пособия, порядок выплат и так далее оговаривается в Федеральных приказах Министерства социальной защиты населения. Изменения в действующее законодательство вносятся практически ежегодно, поскольку существует необходимость бороться с мошенничеством при выплате пособий.
К содержанию
Как предоставляется отпуск
Прежде чем научиться, как рассчитать свои декретные, нужно ознакомиться с законодательными актами, которые регулируют порядок оформления отпуска.
Считается, что, забеременев, работница становится на учет в медицинском учреждении, проходит обследование и ближе к предполагаемой дате родов ее врач выписывает листок временной нетрудоспособности, в котором будут указаны сроки отпуска. По трудовому законодательству полагается семьдесят дней до родов и семьдесят дней после них.
Конечно же, рассчитывают дату родов примерно, поэтому разделить весь период освобождения от работы четко пополам может и не получиться. Потому – и не по одной лишь этой причине – допускается распределять выделенные дни отдыха так, как будет удобнее сотруднице, разумеется, после согласования с медиками и работодателем. Например, можно взять тридцать дней до родов, а после них воспользоваться оставшимися ста десятью.
Или поступить наоборот: отгулять до родов сто двадцать дней, а оставшиеся двадцать – после. На то, как рассчитать декретные выплаты, такой метод деления отпуска не повлияет, поскольку формула расчета остается неизменной, а оплачен должен быть каждый использованный день.
Разумеется, можно и не оформлять нетрудоспособность заранее, до последнего исполняя свой трудовой долг и избегая походов на медицинскую консультацию, но чем раньше сотрудница побеспокоится о периоде своего отсутствия, тем удобнее будет всем: и ей самой, и работодателю, и работникам бухгалтерии.
К содержанию
Какова продолжительность декретного отпуска
Как уже было сказано выше, общий срок декрета – сто сорок календарных дней. Чтобы знать, как правильно рассчитать декретные, нужно также учитывать, что, кроме общего случая, бывают и частные, и тогда продолжительность освобождения от работы увеличивается или уменьшается.
К содержанию
Продление декрета
Законодательство предусматривает выдачу дополнительных дней отпуска в следующих случаях:
- шестнадцать дней при родах, прошедших с осложнениями;
- пятьдесят четыре дня в случае рождения двух и более детей.
Напоминаем, что на то, как рассчитывается декретное пособие, общая длительность отпуска не влияет, но влияет на итоговую сумму – ведь оплачивается каждый день.
К содержанию
Уменьшение декрета
Несмотря на то, что уменьшение продолжительности отпуска по беременности и родам не предусмотрено, а работодатель так и вовсе не имеет права требовать от работницы ни выхода на работу пораньше, ни ухода в отпуск попозже, бывают случаи, когда декрет сокращается (что, разумеется, влияет на то, как рассчитываются декретные).
Помимо того, что сотрудница может по собственному желанию сократить свое пребывание дома, продолжительность освобождения от работы по причине беременности может также быть сокращена в том печальном случае, если беременность по медицинским показаниям придется прервать. В таком случае, разумеется, никто женщину на работу сразу же не погонит, но листок временной нетрудоспособности будет выписан лишь на необходимый для восстановления период, но не менее, чем на три дня.
К содержанию
Как рассчитываются декретные деньги
Следует сразу же уточнить, что выплачивает пособие Фонд социального страхования, но расчет суммы производит работодатель. Поэтому чем раньше будет начато оформление, тем больше шансов, что все расчеты будут сделаны верно и деньги поступят на счет или будут выданы на руки сразу же по уходу сотрудницы в отпуск.
Чтобы рассчитать декретные, нужно знать всего два параметра: расчетный период и средний заработок.
К содержанию
Расчетный период
Под расчетным периодом понимают полностью отработанные дни, в которые служащей была выплачена полная заработная плата. Какой именно временной промежуток попадает под это определение, устанавливается Федеральным законом. В настоящий момент действуют положения закона № 255 от 29.12.2006 и их нужно учитывать, чтобы понимать, как рассчитать декретные.
Действующие правила гласят, что за расчетный период берутся последние два отработанных календарных года. Это означает, что учитывается полный год, то есть уходящей в отпуск в марте 2018 года сотруднице будет засчитан промежуток с первого января 2016 года по тридцать первое декабря 2017 года.
При этом из указанной продолжительности вычтут все дни:
- календарного отпуска;
- временной нетрудоспособности;
- ухода за ребенком или взрослым родственником-инвалидом;
- отгулов за свой счет;
- отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
- в которые заработная плата сохранялась по среднему значению, частично либо не сохранялась вообще.
То есть должны учитываться только те рабочие смены, за которые производились отчисления в Фонд социального страхования.
К содержанию
Средний заработок
Итак, повторимся: чтобы рассчитать декретные деньги, сначала нужно определить расчетный период. Почему важно начинать именно с этого? Потому что в расчете будут учтены лишь те выплаты, которые сотрудница получила за обозначенный временной промежуток. Все они будут сложены вместе и разделены на количество полностью отработанных дней. Получившаяся в итоге сумма и будет среднедневным заработком.
К содержанию
Что входит в расчет
Прежде чем приступать к самостоятельным подсчетам, нужно знать, что в подсчет пособия входят:
- заработная плата;
- регулярная премия;
- отпускные выплаты;
- материальная помощь свыше четырех тысяч рублей;
- командировочные выплаты;
- компенсации за неиспользованный календарный отпуск.
Также учитываются все установленные в регионе и на предприятии коэффициенты и надбавки, но лишь единожды – при подсчете среднего числа.
К содержанию
Что не входит в расчет
Чтобы рассчитать размер декретных, нужно знать и о тех суммах, которые в общем расчете не учитываются:
- выплаты по больничным листам;
- социальные пособия;
- материальная помощь менее четырех тысяч рублей;
- выплата при рождении ребенка (не более пятидесяти тысяч рублей).
А также все прочие выданные наличные, которые не облагались взносами в Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд.
К содержанию
Особые случаи
Очень часто возникают ситуации, когда служащие до выхода в отпуск по беременности и родам у одного работодателя, с которым сотрудничают всего год и меньше, проработали несколько лет на другом предприятии или вообще не работали. Как же поступают с расчетами в этом случае?
Правила гласят, что в случаях, когда трудовой стаж составляет меньше расчетного периода, пособие выплачивают по минимальному размеру оплаты труда, который действует в этом году (с 1 января 2018 года размер МРОТ равен 9849 рублей).
Поэтому минимальный размер помощи, на которую может рассчитывать декретчица, составляет 9849 *24 мес/730 дней*140 дней = 45 332,38 руб.
К содержанию
Расчет отпускных после декретного отпуска
Следует помнить, что находящаяся в декрете или отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора или трех лет женщина имеет также право на обычный ежегодный отпуск до или после родов. Также она может использовать такой отпуск непосредственно после выхода из декрета. Как в таком случае производится расчет отпускных выплат, ведь заработную плату она долгое время не получала?
За расчетный период берется тот временной промежуток, который предшествовал отпуску по беременности и родам, даже если он был более двух лет назад, а для расчета среднедневного заработка берутся последние облагаемые налогами и страховыми взносами выплаты; при необходимости (если, например, происходило повышение заработной платы) производится индексация. В остальном расчет отпускных выплат производится, как и в общих случаях.
Надеемся, наша статья помогла вам разобраться в том, как самой рассчитать декретные выплаты.
К содержанию
Как оформить декрет:
Источник: https://ipinform.ru/kadry/dekretnye/chto-vxodit-v-raschet-dekretnyx.html
